Vous êtes à la recherche d’une opportunité stimulante dans le secteur de l’ingénierie et des études techniques ?
LHH recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans ce domaine, située à Lesquin, un·e Assistant·e Commercial·e et Technique (H/F) pour une mission de remplacement de congé maternité.
Au cœur de l’activité, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les équipes commerciales et techniques. Assistanat classique
Gestion des agendas et des déplacements, organisation d’événements (salons professionnels, réunions, etc.)
Traitement du courrier et des courriels, suivi d’un planning commercial, prise de rendez-vous internes
Organisation des voyages (réservations, logistique)
Mise à jour de tableaux de suivi (commercial, dotation informatique, etc.)
Actualisation des bases commerciales via des outils tels que Salesforce et Explore
Garantir la bonne circulation des informations entre le pôle et ses interlocuteurs internes
Constitution des dossiers de réponse (candidatures et offres – partie administrative)
Collecte des informations auprès des équipes techniques et financières pour compléter la partie administrative et la présentation générale
Mise à jour des CV et des références techniques
Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 en assistanat de gestion ou équivalent et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Vous êtes à l’aise avec les outils du Pack Office, notamment Word et PowerPoint.
La connaissance de MS Project et Salesforce serait un atout, tout comme la pratique de l’anglais (qui n'est pas un pré-requis obligatoire pour autant).
Une expérience dans un environnement soumis aux réglementations suivantes serait appréciée : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.
Vous savez aller chercher l’information, faire preuve de débrouillardise et avez le sens du service, tant pour les clients internes qu’externes.
Compétences techniques
Rédaction de comptes rendus de réunion : Vous êtes capable de synthétiser et de communiquer les informations clés
Ce poste est à pourvoir en intérim, pour une durée d'environ 5 mois. Il débutera dès que possible pour que la passation avec la personne remplacée soit la plus longue possible. La personne est susceptible de partir en congé maternité à la mi-décembre.
Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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