Secrétaire comptable (h/f)

Description du poste :
MISSION 1 : ASSURER L'EXECUTION DES OPERATIONS COMPTABLES DE L'UL
POURCENTAGE DE LA MISSION : 60%
Vérifier et payer les factures, chèques ou virement
Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel QUALIAC en tenant compte de la comptabilité analytique
Encaisser les chèques
Vérifier et payer les notes de frais des bénévoles
Classer et archiver
Tenir les caisses et les cahiers de caisses
Vérifier et relancer les paiements des clients
MISSION 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES ET SERVICES CIVIQUES - POURCENTAGE DE LA MISSION : 10%
Préparer les documents d'embauche/ de fin de contrat en lien avec les RH
Etablir les contrats de travail en lien avec les RH
Envoyer chaque mois au service paie les fichiers des éléments variables
Classer et archiver les documents liés aux salariés et services civiques
Relayer auprès des salariés les infos venant de la mutuelle, de l'Ametra, des RH, de la paie
Etre en lien avec l'AMETRA (visite médicale d'embauche)
Faire les déclarations annuelles réglementaires. Bilan social
MISSION 3: FACTURER EN INTERNE (NDI-AOI-RPI) - POURCENTAGE DE LA MISSION : 20%
MISSION 4 : PARTICIPER A L'ELABORATION DU BUDGET ANNUEL - POURCENTAGE DE LA MISSION : 8 %
A partir de juillet jusqu'à fin septembre, apporter les éléments nécessaires au budget au trésorier local et à l'ensemble du bureau
MISSION 5 : PREPARER LES DEMANDES DE SUBVENTION - POURCENTAGE DE LA MISSION : 2 %
Description du profil :
Connaissance du fonctionnement des associations, de la comptabilité, du social, des demandes de subventions
Maitrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, messagerie....)
Etre rigoureux et méthodique
Etre autonome
Date de prise de poste souhaitée
au 1er novembre 2025
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui