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Assistant(e) polyvalent(e) f/h - oxylis

Courbevoie
CDI
OXYLIS
Assistant polyvalent
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

Vous aimez la polyvalence, le contact terrain et la coordination ?

Rejoignez notre équipe et contribuez activement au bon fonctionnement de notre service Achats ! Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous interviendrez sur des missions variées alliant coordination, accompagnement des agences, suivi administratif et logistique.



Vos missions principales:



- Coordination et support aux agences

Être le point de contact privilégié des agences pour toutes les demandes et assurer leur suivi.

Gérer les situations d’urgence.

Mettre à jour les bases de données et réaliser les rapports d’activité.



- Gestion administrative

Coordonner les démarches administratives.

Accompagner les utilisateurs dans leurs besoins, garantir la bonne tenue du suivi et assurer le lien avec les partenaires externes.

Gérer les commandes en lien avec l’équipe Achats (saisie, suivi et contrôle)



- Gestion logistique

Préparer et expédier les colis pour les agences et services internes (fournitures générales, équipements, dispositifs médicaux).

Gérer les stocks et l’inventaire : suivi, réception, rangement, valorisation.



- Suivi des fournisseurs

Assurer la relation opérationnelle avec les fournisseurs.

Connaître et appliquer les conditions contractuelles et tarifaires.Formation Bac à Bac+2 (gestion, logistique, administration ou équivalent). Expérience appréciée dans un environnement multisites.



Profil analytique, à l’aise avec de gros volumes d’informations et doté(e) d’une forte agilité intellectuelle.

Organisé(e), réactif(ve) et sens du service et de la communication.

Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques.

Déplacements en région parisienne à prévoir.



Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement bienveillant où l’esprit d’équipe prime.

Des missions variées et responsabilisantes, au cœur des opérations.

Une entreprise dynamique qui valorise l’autonomie et les initiatives.

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous et contribuez au bon fonctionnement des équipes et à la qualité de nos services internes !

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