Gestionnaire de personnels non médicaux (h/f)

[72206] CHU DE MONTPELLIER
MISSIONS SPECIFIQUES DANS LE SERVICE
Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d'accueillir, de renseigner, d'orienter, au niveau local, les agents et le personnel d'encadrement des pôles d'activités et des services hors pôles des sites.
Il exécute les tâches administratives inhérentes à la gestion locale des personnels des pôles dont il est référent, dans le respect des statuts, de la réglementation et des procédures en vigueur.
Vis à vis de la Direction des Ressources Humaines, il assure un relais local pour la transmission d'informations ou la préparation des décisions administratives concernant les personnels et les cadres des services
Il apporte son soutien technique aux cadres assistants gestionnaires de pôle, cadres de pôle et aux responsables des services hors pôles.
ACTIVITES PRINCIPALES
Technicité
Le gestionnaire accueille, renseigne et oriente les agents. Pour ce faire, il se réfère à la Charte réglementaire de la gestion du temps de travail et aux différents guides et procédures de G.R.H. en application au C.H.U.
Il assure également des actes de gestion locale des personnels (stagiaires, titulaires contractuels) délégués par la D.R.H.F. dans les domaines suivants :
- la Gestion du Temps de Travail et ses incidences sur la rémunération : Mise à jour des fiches individuelles CHRONOS, suivi des congés annuels et RTT des personnels, saisie des CET, saisie des éléments variables d'activité, contrôle et validation des astreintes, retenues pour grève.
- la Gestion des carrières (applicatif M-RH) : interruptions temporaires de fonctions, changements de temps de travail, congés formation.
Son niveau de compétence en matière de gestion de carrière se situe au niveau généraliste.
- la Gestion de l'absentéisme : saisie et suivi des arrêts-maladie, congé maternité et accidents de travail, contrôles des arrêts.
- Il assure le suivi local et la gestion des mouvements de grève
- Il assure également la gestion des cartes CPE et des cartes à puce pour les personnels qu'il suit
-Il tient à jour les dossiers des agents pour les actes administratifs dont il a la charge.
-Il assure la frappe des courriers-type et des attestations d'emploi destinés aux agents.
-Pour ce faire, il utilise les outils de gestion informatique nécessaires (M-RH, CHRONOS, PORTAIL RH, WORD, EXCEL)
-Il assure le suivi des cartes d'accès des personnels non médicaux dans le logiciel MRH.
-Le cas échéant, il attribue les vestiaires pour les nouveaux personnels.
Communication et Information
-Le gestionnaire traite quotidiennement le courrier arrivé concernant les personnels qu'il suit (arrêt maladie, demandes diverses, changements de situation, interruption de fonctions, autorisations d'absences .) et prépare les courriers/décisions en retour à la signature des responsables de pôle ou de son encadrement.
- Il utilise la messagerie pour communiquer et traiter à distance, les affaires des personnels suivis, notamment pour les services excentrés, rattachés à son pôle
- Il transmet aux agents les documents individuels les concernant (courriers, informations diverses.)
- Il participe aux réunions de service
- Il met à jour ses connaissances professionnelles pour un suivi efficace des personnels suivis
- Il rend compte à son encadrement des cas particuliers se présentant et des problèmes ou situations inédites pouvant se présenter dans le cadre de sa gestion.
LIAISONS HIERARCHIQUES
- Il est en lien hiérarchique direct avec la Coordinatrice de la DRH de Site.
LIAISONS FONCTIONNELLES
-Avec l'ensemble des personnels d'encadrement des pôles et services hors pôles de sa circonscription
- Avec la Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue, l'IFMS, ainsi que le service social du personnel et le service de Médecine du travail.
-Avec les autres gestionnaires des DRH de site
-Avec les interlocuteurs d'autres directions (informatique, logistique.).
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour