Description du poste
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F
Nature de contrat
Fonctionnaire
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté Drouaise.
Intégré dans une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux et de personnels administratifs, l'agent est placé sous la hiérarchie directe du chef d’unité territoriale d’Action sociale.
Missions
Les activités du gestionnaire administratif sont nombreuses et requièrent une organisation sans faille ainsi qu’une rigueur de traitement.
Les missions seront :
1. Gestion des plannings (absences, télétravail) et transmission des demandes des agents,
2. Préparation des statistiques, accueil des stagiaires/apprentis, et rôle de référent pour plusieurs outils (IODAS, Aidant connect, CAF, SIAO).
3. Commande de fournitures et matériel informatique,
4. Mise à jour régulière des documents sur le serveur et gestion des imprimés.
5. Suivi des procédures en lien avec les MDSC.
6. Gestion de des échéanciers.
7. Coordination des temps d'ouverture et de fermeture des locaux de consultations sociales,
8. Préparation des ICEF et gestion des dossiers dans IODAS.
9. Gestion des expertises logement et des évaluations, suivi des décisions CCAPEX et SIAO.
10. Gestion des RDSP, préparation des réunions avec France Travail et tenue des statistiques.
11. Organisation des réunions internes et partenaires, préparation des ordres du jour et comptes-rendus.
Profil recherché
Maîtriser l'outil informatique ; Savoir réaliser divers travaux bureautiques en maîtrisant word et excel.
Sens du relationnel, avoir une organisation rigoureuse, faire preuve de bienveillance, être disponible pour recevoir les diverses demandes, faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, être force de proposition.
Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.
Cadre d'emploi
Rédacteurs territoriaux
Cadre d'emploi alternatif
Adjoints administratifs territoriaux
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