Adjoint responsable prévention (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Santé, sécurité et conditions de travail > Santé, sécurité et conditions de travail Grade(s) recherché(s) Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du responsable du pôle Prévention, effectue le suivi des dispositions réglementaires applicable dans les Etablissements Recevant du Public de la Commune en matière de sécurité incendie et d'Accessibilité aux personnes handicapées.

Fonction de l'encadrant : Responsable du pôle Prévention - Rattaché au Service Urbanisme. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PARTICULIERES

- Instructeur et rapporteur des dossiers d'Accessibilité aux personnes Handicapées (Commission Communale et Départementale d'Accessibilité) ;
- Membre permanent de la Commission Communale de Sécurité ;
- Interface commune / SDIS ;
- Secrétariat de la commission communale de Sécurité et accessibilité.

MISSIONS

o Aide à Préparer et suivre les commissions de sécurité et d'accessibilité :
- Aide à la préparation des conditions favorables au passage en commissions de sécurité et d'accessibilité selon la planification des visites effectuée par le SDIS (contact en amont avec l'exploitant, recensement exhaustif des documents à présenter et notamment le pour les réceptions de travaux, programmation de la levée des réserves et des prescriptions, pré-visite du site le cas échéant, ...) ;
- En l'absence du responsable de service participe et assiste l'élu représentant le Maire aux visites périodiques, aux visites de réceptions de travaux, aux visites de contrôles des prescriptions, aux visites inopinées des différentes commissions, aux commissions départementales de sécurité, aux commissions communales d'accessibilité ;
- Aide à suivre les suites des visites de la commission de sécurité : en cas de visite en formation Groupe de Visite, s'assurer que tous les éléments ont été fournis pour le passage en séance plénière, relire les procès-verbaux (suivi des prescriptions...).

o Aide à Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux ERP :
- Assurer le suivi des prescriptions et les avis émis par les commissions de sécurité et d'accessibilité ;
- Participe à la rédaction des actes administratifs liés à la gestion des ERP : courriers de convocations, courriers de notifications, arrêtés, courriers de suivi de prescriptions, courriers de mises en demeures, courriers de relances...

o Aide à assurer un accompagnement dynamique des exploitants internes ou externes dans leur projet (en amont de l'ouverture) ou au cours d'exploitation :
- Prodiguer des conseils téléphoniques ;
- Organiser des RV physiques avec les exploitants en mairie ou sur site au sein de l'établissement ;
- Rencontrer les collègues des autres services porteurs de projet ;
- Constater, quand la situation l'exige, les infractions aux arrêtés de police du Maire.

o Utiliser le logiciel Open aria :
- Exploite le logiciel Open aria (enregistrements, analyse, édition) ;
- Aide à éditer des recherches multicritères dans le logiciel à vocation statistique (production de bilans d'activités) ou de suivi (identifier les prescriptions arrivées à échéance, recenser les prochaines visites périodiques à venir, lister les ERP sous avis défavorables, sélectionner les ERP qui doivent produire un

o Mettre à jour la liste des ERP en continu :
- Assister à saisir les modifications (nom, adresse, statut de l'ERP) dans le logiciel Open aria.

o Suppléer l'agent responsable de l'enregistrement des dossiers d'autorisations de travaux rédaction des lettres-délais en cas d'absence ;

o Assurer une interface privilégiée avec le service urbanisme dans le suivi des PC/DP et AT afférentes, ainsi que rendre les avis en sécurité et accessibilité concernant les autorisations de travaux sur permis de construire. Profils recherchés * Compétences techniques :
- Connaissances de l'environnement et du fonctionnement des collectivités ;
- Bonne connaissance du Code de la Construction et de l'Habitation et du Règlement de Sécurité incendie dans les ERP ;
- Connaissance approfondie de la réglementation Accessibilité aux personnes handicapées ;
- Maitrise et respect des procédures administratives ;
- Maitrise de l'outil informatique ;
- Maîtrise du logiciel Open aria.

* Compétences relationnelles :
- Etre rigoureux ;
- Etre réactif et disponible ;
- Etre sérieux et efficace ;
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à être force de proposition ;
- Sens des responsabilités ;
- Savoir écouter et négocier ;
- Savoir communiquer ;
- Discrétion professionnelle exigée ;
- Réactif ;
- Disponible.