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Chargé de gestion administrative pmi et adoption h/f

La Rochelle
CDI
Departement De La Charente-Maritime
Publiée le 19 juillet
Description de l'offre

Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.

Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l'éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.

Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective ! Au sein de la direction de l'enfance et de la famille, vous serez chargé de gestion administrative PMI, adoption et pupilles de l'état et vous collaborez avec deux services : la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et le service Adoption.

Pour le service P.M.I. :
° Vous assurez la gestion et le suivi du précontentieux et du contentieux de la PMI dans toutes ses dimensions :
- Refus d'agrément
- Recours gracieux
- Cessations définitives d'activité
- Domiciliations inconnues
- Suspensions

°Vous serez Référent(e) organisationnel(le) de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) :
- Préparation et enregistrement des commissions sous le logiciel métier IODAS
- Élaboration et envoi des ordres du jour et convocations
- Consultation des dossiers, respect des règles CNIL
- Prise de notes, rédaction des procès-verbaux
- Rédaction et envoi des courriers de décisions
- Organisation des élections des représentants des assistants maternels et familiaux

°Vous participez au pilotage financier du budget alloué à la PMI (suivi des dépenses, commandes, vacations)

Pour le service Adoption :
° Vous assurez l'instruction des dossiers des candidats à l'agrément en vue d'adoption :
- Désignation des professionnels pour les évaluations
- Présentation en commission, rédaction des procès-verbaux et arrêtés
- Gestion des recours gracieux et contentieux
- Communication avec le parquet
- Orientation et conseil aux candidats

° Vous assurez l'instruction des dossiers des pupilles de l'état :
- Participer à des réunions pluridisciplinaires concernant les pupilles
- Instruire les dossiers des enfants recueillis et admis en tant que pupille de l'état
- Préparer le Conseil de Famille en lien avec la DDETS
- Participer ponctuellement aux réunions du Conseil de Famille
- Interlocuteur des professionnels des maternités des 3 centres hospitaliers

° Vous organisez et participez à la Commission d'étude des situations et statuts des enfants confiés (CESSEC)

° Vous assurez l'accès aux origines personnelles (gestion des demandes, lien avec les archives départementales et le CNAOP, prise de rendez-vous)

°Vous contribuez à la continuité de service en articulation avec l'équipe (courriers, mails, appels, suivi de dossiers)

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