RESPONSABILITÉS :
Directement rattaché(e) à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :
Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie devis/factures sur EXCEL
- Vérification et mise en page devis
- Traitement de la boîte mail
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc...
- Archivage, classement
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- préparation et envoi documents administratifs
- demande de badges
- déclaration sous-traitants...etc...
Aide-Comptable :
- Échéancier sur tableau Excel,
- Préparation et vérification de Note de frais
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Copies et classements des factures
- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité
(*Liste non-exhaustive)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences indispensables :
• Maîtrise des tâches de secrétariat administratif
• Anglais courant à l'oral (accueil téléphonique, prise de messages)
• Très bonne maîtrise d' Excel (mise en page, tableaux, fonctions de base)
Atout supplémentaire :
• Notions en comptabilité (petite comptabilité / suivi administratifs financiers)
Conditions du poste :
• Contrat : CDI – 39h (35h + heures supplémentaires)
• Rémunération : Jusqu'à 35k€ brut/an
• Avantages : Tickets restaurant 12 €
• Télétravail : Non
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