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Assistant Administratif Achats
Vous assurez la gestion des processus d'onboarding et d'évaluation des fournisseurs afin de garantir la conformité et la fiabilité des opérations achats. Vous contribuez également au maintien et à l'optimisation de la base fournisseurs, et apportez un support quotidien à l'équipe achats.
A ce titre, vous aurez pour principales missions de :
Gestion de la base de données fournisseurs (création, modification, reprise de données)
- Vérifier et mettre à jour les informations fournisseurs et les catégories achats
- Collecter, contrôler et valider les documents réglementaires, financiers, ESG et d'audit
- Accompagner les fournisseurs et sécuriser les données bancaires
- Gérer les modifications des fournisseurs existants
- Participer au nettoyage annuel de la base
Support utilisateurs et administration des outils
- Gérer les utilisateurs et leurs accès aux outils
- Traiter les incidents mineurs d'intégration avec les équipes informatiques
- Participer à la formation des employés sur les processus de gestion des fournisseurs
- Assurer le support métier auprès des employés et des fournisseurs
Support aux équipes achats
- Créer et mettre à jour les catalogues d'articles
- Créer les contrats et renseigner les données associées
- Accompagner les acheteurs dans le suivi des projets et la déclaration des gains achats
- Participer à la préparation des reportings de performance et des synthèses fournisseurs
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