Afin d'assister la responsable du Pôle et son équipe, la CCI Bordeaux Gironde recherche un.e assistant.e administratif.ve à temps partiel (50% d'un temps complet)
Activités principales
Vos missions seront les suivantes :
- Assister au quotidien la responsable du pôle afin de la dégager au maximum des tâches administratives : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques
- Planification et organisation logistique des réunions, incluant la gestion des déplacements, le suivi des participants et la préparation des dossiers ; les réunions pouvant avoir lieu en France ou à l'étranger, en présentiel ou en visio-conférence
- Suivi administratif du pôle : conventions, devis, factures, bons de commandes.
- Participation à l'organisation logistique des évènements, notamment le concours Best Of Wine Tourism qui a lieu une fois par an en octobre
Votre profil
Au-delà d'un niveau de formation, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines : de l'organisation, de la rigueur, des capacités d'adaptation et de réactivité, et l'envie de travailler en équipe. Un esprit d'initiative et force de proposition sera également apprécié
Le poste nécessite un très bon niveau d'anglais, lu et écrit, minimum niveau C1/C2
Experience: 2 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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