Secrétaire commerciale en alternance (h/f)

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile.
Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat - Abarth - Alfa Romeo - Jeep - Hyundai - Opel - Sipa automobiles - Toulouse Nord une Secrétaire véhicules neufs et une Secrétaire véhicules d'occasion en alternance (H/F).

Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

Compétences et qualités recherchées :

1. Rigueur dans le traitement des dossiers administratifs
2. Sens de l'organisation et gestion des priorités
3. Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
4. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
5. Bonnes capacités rédactionnelles
6. Aisance téléphonique et relationnelle
7. Esprit d'équipe et sens de l'entraide
8. Réactivité et capacité d'adaptation
9. Discrétion et respect de la confidentialité.

Missions principales :

10. Constitution et suivi des dossiers de vente VN et VO
11. Contrôle et vérification des pièces administratives clients
12. Suivi des financements et des dossiers partenaires
13. Gestion des démarches d'immatriculation
14. Préparation des dossiers de livraison
15. Relations avec les commerciaux, clients et organismes externes
16. Mise à jour des tableaux de suivi et archivage des dossiers
17. Participation au bon fonctionnement du service administratif

iVous préparez une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et vous êtes à la recherche d'une entreprise pour votre alternance.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Vous avez :

18. La volonté d'apprendre et de gagner rapidement en autonomie
19. Une première expérience administrative (stage, alternance, emploi saisonnier) appréciée
20. Une alternance avec une présence significative en entreprise
21. De préférence en 2ᵉ ou 3ᵉ année d'études afin de disposer d'une certaine maturité professionnelle

Notre entreprise valorise la diversité et linclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nhésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin den savoir plus sur notre politique handicap et les mesures dadaptation possibles.