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Amaris group est à la recherche d'un Assistant administratif H/F, pour travailler chez un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Nucléaire.
En coordination avec le Team Leader Inspection concerné et en fonction des
disponibilités et des qualifications des Inspecteurs, le/la gestionnaire des convocations affecte les Inspecteurs aux différentes notifications, dans le respect des exigences internes du département et des outils informatiques mis à sa disposition :
· Il/elle enregistre les convocations,
· Il/elle met à jour les plannings Inspection,
· Il/elle transmet les convocations aux parties prenantes,
· Si besoin, et avec le support du Team Leader concerné, il/elle contacte les
fournisseurs/ les autorités pour négocier des optimisations de planning,
· Il/elle enregistre les réponses des parties prenantes,
· Il/elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archive
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