Référence CSP: O974251/127000005
Rattaché.e au Secrétariat Générale, le.la responsable du service évènementiel aura pour mission : Assurer la conception, la coordination et la mise en œuvre des manifestations festives à visée fédératrice.
- Organisation événementiels / Planification stratégique
- Concevoir et planifier les événements festifs
- Définir les objectifs, les formats et les publics cibles
- Préparer les éléments de langage et les supports pour l'autorité
- Anticiper les besoins logistiques, humains et financiers pour chaque événement
- Gérer les imprévus et les ajustements en temps réel
- Conception et scénarisation
- Définir le concept, le déroulé et les objectifs de chaque événement
- Proposer des formats innovants (événements hybrides, participatifs, écoresponsables.)
- Mise en œuvre opérationnelle / Coordination interne et externe
- Superviser l'installation des lieux (mobilier, signalétique, décoration.)
- Gérer les flux de personnes (accueil, orientation, sécurité)
- Assurer la coordination pendant l'évènement avec les équipes internes et les prestataires
- Travailler en lien avec les services de la collectivité
- Superviser les prestataires externes
- Assurer la cohérence entre les objectifs politiques et les moyens techniques
- Suivi administratif et budgétaire
- Élaborer et suivre le budget des événements
- Garantir le bon suivi des règles d'achat public et rédiger les consultations correspondantes
- Suivre les engagements et les dépenses liés aux prestations événementielles
- Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité
- Rédiger les bilans post-événement (quantitatifs et qualitatifs)
- Proposer des axes d'amélioration
- Alimenter les rapports d'activité de la direction
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.