Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez l’ensemble des fonctions administratives, financières et comptables du cabinet et vous serez un relais opérationnel sur le pilotage RH.
Objectif : sécuriser les pratiques, fiabiliser les flux, et soutenir la croissance du cabinet.
Vos missions incluront notamment :
Vos responsabilités (4 piliers)
1) Finance & Comptabilité interne
* Tenue et supervision de la comptabilité générale (saisie, rapprochements, déclarations fiscales & sociales, clôtures, bilans, liasse, reporting).
* Pilotage de la trésorerie (prévisionnel, optimisation BFR), suivi budgétaire et plans d’actions correctifs.
* Facturation & relances clients ; amélioration continue du taux d’encaissement.
* Conception et mise à jour des tableaux de bord (marges, productivité, cash, KPI RH/ops).
2) Administration & conformité
* Contrats, achats, fournisseurs, services généraux ; négociation et suivi des prestataires.
* Procédures internes : formalisation, diffusion, contrôle d’application, veille légale & réglementaire (fiscal, social, RGPD basique côté orga).
3) Ressources Humaines, en lien avec le service social
* Administration du personnel (dossiers salariés, contrats, paie en lien avec le prestataire, DSN).
* Gestion des temps/absences/congés ; mutuelle, prévoyance, médecine du travail.
* Recrutements : suivi onboarding, parcours d’intégration.
* Développement des compétences : organisation et suivi du plan de formation, entretiens, suivi des évolutions...
* Rôle de référent·e RH : relais entre la Direction, le CSE et les salariés : écoute, réponses opérationnelles, appuis à la Direction.
4) Coordination & relation écosystème
* Interface Direction / équipes / clients / banques / organismes sociaux / administrations.
* Contribution aux projets de transformation (digitalisation, qualité, amélioration continue).
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