Dans le cadre d'un remplacement, Jean Lain Mobilités recrute un Assistant de direction Après-vente automobile H/F en CDI basé à Annemasse. Rattaché(e) directement au Directeur Après-vente de la plaque Stellantis, vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous serez le contact privilégié avec un grand nombre de collaborateurs internes et externes. Vos missions seront les suivantes :
Communication et coordination intersites :
* Transmission des informations entre les différents sites. * Coordination des réunions intersites (réunions à distance, visio-conférences). * Gestion des correspondances (emails, courriers) du directeur. Préparation de documents :
* Rédaction et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus de réunion. * Élaboration de documents stratégiques et supports pour les réunions. * Préparation de dossiers de suivi pour les projets en cours sur les différents sites. Gestion des priorités et suivi des dossiers :
* Suivi des priorités de la direction en fonction des urgences et des échéances. * Gestion des dossiers en cours et suivi des actions à réaliser par les équipes. Interface avec les équipes et les partenaires :
* Coordination entre les équipes locales et la direction. * Interface avec les partenaires externes, les fournisseurs, et les clients. * Organisation des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports). Gestion administrative :
* Organisation et gestion des fichiers et archives du directeur. * Suivi des budgets administratifs, des notes de frais et des paiements liés aux déplacements. * Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres ressources nécessaires. * Administration des accès pour les collaborateurs du SAV. * Gestion des réclamations Suivi de la garantie constructeur :
* Gestion et suivi des dossiers de garantie constructeur pour les véhicules des différents sites. « Facturations et des remboursements » * Coordination avec les autres SAV du groupe pour assurer le respect des procédures de garantie. Calcul des variables du périmètre :
* Collecte et analyse des données nécessaires au calcul des variables (indicateurs de performance, bonus, etc.) spécifiques au périmètre géré par le directeur. Support à la prise de décision :
* Recueil et synthèse des informations pour faciliter la prise de décision. * Analyse de données et préparation de tableaux de bord pour le suivi des performances des sites. * Participation à la gestion de projets spécifiques en soutien au directeur. Organisation d'événements :
* Organisation de réunions de direction et autres événements internes. * Coordination logistique pour les événements impliquant plusieurs sites. Veille et gestion de l'information :
* Être au courant des nouveautés constructeur * Veille concurrentielle et réglementaire pour informer le directeur des évolutions du marché. Gestion de la confidentialité :
* Protection des données confidentielles concernant les projets, les finances, et les décisions stratégiques. Conditions liées au poste de travail :
CDI, 39h/semaine du lundi au vendredi 1 jour de télétravail par semaine 5 semaines de congés payés 5 RTT par an Rémunération fixe :
26K€ -27K€ annuels Prime de participation annuelle
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