Secrétaire - fédération admr(h/f) (h/f)

Le réseau ADMR, engagé depuis 80 ans, est au service des seniors, des familles et des personnes fragilisées, en proposant des solutions adaptées à chacun.

Notre force : une équipe passionnée, formée et soutenue, dans une structure à taille humaine, solidement ancrée en Haute-Garonne.
Nos valeurs : proximité, respect, solidarité, réciprocité, universalité.

Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à faire la différence auprès des personnes accompagnées.

Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire en CDD à temps plein.

Poste à pourvoir du 15 juin au 30 septembre 2026.

Vos principales missions :

Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service.
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, partenaires et interlocuteurs téléphoniques.
Réceptionner, enregistrer, traiter et distribuer le courrier.
Assurer la gestion administrative courante d'un service ou d'une équipe.
Réaliser diverses tâches administratives et de suivi nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

Participer à l'organisation et à la logistique du service.

Missions transversales :
Travailler en coordination avec l'ensemble des acteurs de la Fédération et contribuer à la qualité du service rendu.
Appliquer les procédures et méthodes en vigueur tout en faisant preuve d'adaptabilité face aux situations rencontrées.
Assurer le suivi des actions menées et rendre compte de son activité selon les modalités définies.
Contribuer au bon fonctionnement du service dans une logique de coopération et de soutien aux équipes.

Conditions de travail et avantages

Employé, Degré 2, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,505 € soit 2134,90€
Rémunération ajustée en fonction de la reprise d'ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles

Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
Congés d'ancienneté à partir de 5 ans

Horaires du lundi au vendredi
8h45h - 17h
30 minutes de pause repas
Repos d'une demi-journée par semaine

Vous êtes titulaire du ou des diplômes suivants :

Bac Secrétariat
BTS Secrétariat

Permis B obligatoire

Savoir-être :
Le métier requiert des qualités d'initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.

Savoir-faire :
Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).
Maîtriser l'expression orale, la grammaire et l'orthographe de la langue française.
Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.