Description du poste :
L'Eglise protestante unie crée un poste d'assistant de direction pour le Président du Conseil National (fonction occupée par un pasteur), et le Directeur des services, responsable de l'ensemble des fonctions supports (administration du personnel, paie, comptabilité gestion, juridique, immobilier, logistique et SI).
Rattaché au Président et au Directeur des services, vous assurez les missions suivantes :
- Assister le Président et le Directeur des services : gestion des agendas, courrier, secrétariat téléphonique, préparation des rendez-vous et des dossiers, organisation des déplacements, classement, etc.
- Organiser la vie institutionnelle des instances de l'Union, animées par le Président et par le Directeur des services (conseil national, bureau du conseil national, commission des finances, trois groupes thématiques, etc.) : envoi des ordres du jour et des documents, préparation des dossiers de séance, organisation logistique (suivi des présences, réservation des salles, restauration et hôtel), etc.
- Participer à l'organisation du synode national annuel (autour de 220 participants).
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience confirmée d'assistanat de direction et connaissez idéalement le secteur associatif.
Reconnu pour vos qualités et votre finesse relationnelles, vous avez l'esprit d'initiative, êtes organisé, rigoureux, discret et efficace. Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous souhaitez vous mettre au service de l'Eglise protestante unie et de sa vie institutionnelle .
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