Secrétaire technique polyvalent h/f

Vos missions

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d’études technique d’ingénierie, une :

1. Secrétaire Technique Polyvalente (H/F)Poste en CDI - basé à Fontaine (38)
Notre client est un bureau d’études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre…Engagé auprès des architectes et des maîtres d’ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d’innovation. Grâce à une approche transversale et collaborative, ce bureau d’études technique développe des solutions sur mesure, respectueuses de l’esthétique architecturale comme des contraintes techniques et réglementaires.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l’équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets.

Vos missions principales :

Sous la responsabilité directe de la Responsable des Appels d’Offres, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du bureau d’études.

Vos missions incluent notamment :

2. L’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
3. La gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
4. Le montage et la mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d’offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
5. Le suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
6. L’assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
7. La gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
8. L’organisation des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, billets de train ou d’avion, locations de véhicules, coordination avec l’agence de voyage partenaire)
9. La gestion des envois et réceptions de plans papier
10. La veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
11. La mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
12. Le relai administratif en l’absence de la Responsable des Appels d’Offres



Le profil idéal

Profil recherché :


13. Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
14. Vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
15. Vous avez une bonne connaissance des procédures d’appels d’offres publics
16. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec la manipulation de documents techniques
17. Vous êtes organisé(e), autonome, volontaire, avec un bon esprit d’équipe
18. Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion
19. Vous êtes investi(e) et manifestez un réel intérêt pour le secteur de l’ingénierie et de la construction

Conditions :

20. Un poste en CDI basé sur Fontaine (38) / 39h hebdomadaire
21. Convention collective : Syntec
22. Statut : Etam
23. Rémunération : entre 28 et 30 K€ suivant profil et expériences (13ème mois inclus)
24. Horaires (non flexibles) : 8h30-12h / 14h- 18h30 (17h30 le vendredi).
25. Une ambiance de travail conviviale, avec des équipes passionnées
26. Entreprise à taille humaine, stable et reconnue
27. Des missions variées et enrichissantes, au cœur de projets d’envergure et à forte valeur technique

Avantages :

28. Titre-restaurantIntéressement
29. Comité d’entreprise externalisé

Cette offre