SIA recrute, pour renforcer ses équipes basées à SARRALBE (57), un :
Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI
Vous intégrez une équipe à taille humaine et êtes le véritable support de vos collègues au quotidien. Vous réceptionnez, analysez, organisez et coordonnez les informations liées à l’activité de l’agence dans le respect des procédures internes. Vous êtes le garant du respect des procédures administratives et commerciales dans votre agence.
Vos missions sont les suivantes :
1. Réceptionner les devis, commandes et les demandes d’interventions des clients
2. Préparer les dossiers d’appels d’offres
3. Relancer les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
4. Organiser le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures …) sur notre Sharepoint
5. Aider à la planification des interventions de nos techniciens
Le poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l'agence.
De formation Bac à Bac +2, vous disposez d’une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word). Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
La rigueur, le sens de l’organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
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