Assistant gestion paie budget H/F - EC20779 Gestion de la paie
Préparation, mise en œuvre et contrôle de la paie :
- Recensement de tous les éléments variables émanant des services
- Saisie des variables de la paie conformément aux situations du mois en cours
- Gestion du prélèvement à la source
- Opérations de contrôle et de correction de la paie
- Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la trésorerie
- Mandatement et transmission des paies avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des organismes non pris en charge par la DSN
- Suivi des évolutions réglementaires et les décisions gouvernementales
- Vérification annuelle des droits au SFT
- Gestion de l'indemnité légale de fin de CDD
Gestion et suivi du régime indemnitaire
- Suivi et mise à jour du tableau de bord relatif au régime indemnitaire des agents
- Veille mensuelle sur les droits à régime et les éventuelles modifications nécessaires en fonction des droits des agents
- Elaboration des arrêtés correspondants
- Réalisation de simulations
- Veille juridique
Réalisation mensuelle de la DSN
- Alimentation des données, vérification et comparaison du bordereau Urssaf avec l'état des charges, résolution des anomalies
- Transfert et dépôt des fichiers sur Net Entreprise
- Régularisation des DSN des mois précédents en cas d'anomalies
Gestion des dossiers des élus
- Suivi du ... lus
- Suivi des indemnités des élus et des régimes de retraite facultatifs
Gestion de l'indemnisation chômage
- Instruction des demandes d'ARE
- Liaison avec France Travail
- Suivi de l'indemnisation
- Suivi de la réglementation
Gestion du budget
Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire
- Contribution, en lien avec la hiérarchie, à la préparation budgétaire (dépenses et recettes)
- Réalisation de calculs et simulations préparatoires (recrutements, départs, coût annuel des avancements)
- Suivi de l'exécution budgétaire (balances, alertes)
- Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service après chaque paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, effectifs-)
- Réalisation des demandes de remboursements de ... e, CCAS, Arcachon Expansion, Port et COS) en lien avec la direction des Finances
Gestion comptable des crédits
- Gestion des bons de commande de la DRH (hors formation)
- Traitement des factures (hors formation)
- Suivi de la consommation des crédits RH
Missions transversales / Modernisation des pratiques RH
- Faire évoluer et coordonner l'évolution de la dématérialisation au sein de la direction : Pôle Emploi, gestion des accidents de service (déclaration, remboursements), bulletins de ... organismes de maintien de traitement, etc-
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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