Secrétaire/assistant de direction f/h

Au sein de Deloitte Société d’Avocats, vous serez intégré(e) au pôle d’assistantes s ous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s. Vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat des associés : Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ; Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ; Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ; Gestion des feuilles temps et notes de frais ; Mise en forme et suivi de tous types de documents. Un rôle de support à l’activité : Prise de rendez-vous clients ; Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ; Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ; Gestion de l’archivage et respect des procédures ; Diplômé d’un BAC 2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 2 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet de conseil ; Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ; Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie. Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ; Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ; Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ; Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral. ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.