Assistant polyvalent h/f

A propos de l'entreprise :

GR Intérim & Recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Entreprise à dimension internationale ayant des sites en France.

Ce poste est à pourvoir en CDI.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Au service de la Direction, vos missions principales seront les suivantes :

* Planifier les déplacements, réunions et événements (internes/externes) ;
* Gérer les notes de frais ;
* Superviser l'entretien et la logistique globale des locaux ;
* Gérer les factures ;
* Gérer les contrats prestataires et améliorer leur performance (négocier avec les prestataires, améliorer la qualité des services ...) ;
* Préparer les budgets ;
* Relayer l'information entre la Direction et les équipes ;
* Veiller à la bonne qualité de vie et du cadre de travail ;
* Gérer l'on-boarding.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, et autres) ;
* Compétences organisationnelles fortes ;
* Excellente communication avec tout niveau d'interlocuteurs ;
* Agilité et adaptation.

PROFIL RECHERCHE

La structure recherche une personne ayant l'esprit vif, avec la capacité de sauter d'un sujet à l'autre rapidement, et suffisamment assertive dans ses relations avec les prestataires et différents partenaires.
* Issue(e) d'une formation supérieure en gestion, assistanat de direction, ou autre ;
* 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

REMUNERATION

Rémunération proposée selon expérience.



REF : TFN/ASSPOLY/0925