Secrétaire - service santé au travail f/h (h/f)

Référence CSP: APHP_2025-18615
MISSIONS PRINCIPALES ET PERMANENTES
- Prendre en charge le secrétariat médico-administratif, l'accueil et la planification de l'activité des médecins du travail en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du service santé au travail
- Accueil physique et téléphonique du service. Recueil et transmissions des informations.
- Orientation des agents;
- Conseil auprès des agents lors des démarches administratives (fiche de liaison, ouverture de dossiers) .
- Prise des rendez-vous;

Travail de planification et de secrétariat:
- Création du dossier médical de l'agent sur CHIMED et mise à jour à chaque visite ou changement de situation de l'agent;
- Organisation et préparation des visites médicales: visites d'embauche, statutaires, à la demande de l'agent.
- Rédaction et envoi des convocations aux visites médicales à l'agent;
- Rédaction, saisie et mise en forme des courriers et autres documents administratifs;
- Mise en forme du bilan d'activité annuel du service santé au travail;
- Classement et archivage des dossiers et documents;
- Organisation et planification des consultations;
- Gestion des dossiers médicaux: transfert, prêt et fusion des dossiers médicaux;
- Assistance auprès du médecin au cours de la visite médicale;
- Tenue des agendas du médecin du travail (consultations, tiers temps, réunions);
- Information auprès des agents du déroulement de la visite médicale;
- Préparation du dossier médical et des documents nécessaires à la visite médicale;
- Transmission des fiches de liaison à la gestion du personnel;
- Transmission d'informations au conseil médical.
- En l'absence du médecin du travail et de façon coordonnée avec l'infirmier(e), orientation des agents selon les procédures en vigueur.