Vos missions en quelques mots Mission Volet achat public Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services Conseiller les prescripteurs sur l’utilisation optimale du code de la commande publique Guider les prescripteurs pour assurer une performance optimale des achats (économique, environnementale, sociale, PME, innovation) Piloter et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics et concessions répondant aux projets achats de l’organisation Volet juridique Assurer une fonction de conseil juridique à destination des services ou de la direction Contribuer à la sécurisation des contrats et conventions passées par l’EHESP Activités principales Volet achat public Assister les services dans la mise en œuvre de la politique achats responsables de l’EHESP Contribuer à renforcer la prise en compte de la performance DD&RS dans les achats de l’école Élaborer ou participer à la définition de l’ingénierie d’achats et la mettre en œuvre (leviers de performance, allotissement, choix de procédure) Piloter la programmation pluriannuelle des projets d’achats pour les dossiers initiés par ses soins, alimenter les outils de pilotages et renseigner les tableaux de bord Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE) à partir des éléments communiqués par les prescripteurs Mettre en œuvre la passation des marchés publics (publication, correspondances, attribution, notification) Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations) Accompagner ou guider les prescripteurs tout au long des procédures mises en œuvre afin de garantir le respect du cadre autorisé par la réglementation (sourçage, auditions, négociations, rapport d’analyse) Participer et apporter sa contribution si besoin aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats (commission technique des marchés notamment) Volet juridique Rédiger des consultations juridiques (notes, analyses) Conseiller les services sur leurs montages conventionnels Contrôler les contrats et conventions soumis à la validation juridique Profil recherché Compétences requises Connaissances : · Processus achat · Réglementation de la commande publique · Achats durables · Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème) · Connaissances juridiques confirmées en droit public · Bonnes connaissances des règles juridiques applicables aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche Savoir-faire : · Stratégie et ingénierie en matière d’achats · Pilotage des procédures · Sourçage et veille en matière de bonnes pratiques DD&RS · Accompagnement des prescripteurs dans l’expression du juste besoin en vue de l'élaboration, par leurs soins, d'un cahier des charges cohérent et complet · Rédaction des pièces administratives de marché (CCAP, RC, AAPC, AE…) · Passation électronique de marchés et autres outils informatiques · Accompagnement des prescripteurs dans l’analyse des offres en vue de l’élaboration, par leurs soins, d’un rapport impartial · Application des clauses contractuelles administratives · Travail en équipe, en réseau et en transversalité avec les parties prenantes pour aider à la décision · Management achat (gestion transversale, transfert de compétences) · Planification / gestion des délais · Recherche et analyse juridique · Rédaction de consultations juridiques Savoir-être : · Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / sens de l'innovation, de la créativité · Sens de l'analyse et raisonnement critique · Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte…) · Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : 15 AVENUE DU PROFESSEUR LEON BERNARD 35000 RENNES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter beatrice.rochefort@ehesp.fr drh-recrutement@ehesp.fr
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