Au sein du bureau ordonnancement, le/la titulaire du poste assure l'exécution budgétaro-comptable et le suivi des engagements et des dépenses des contrats qui lui sont confiés jusqu'à leurs soldes. Le titulaire du poste a pour mission : - contrôler et valider les demandes d'achat dans les applications CHORUS Formulaires et SILICIUM; - saisir les engagements juridiques et procède aux opérations de liquidation des créances dans le système d'information CHORUS; - contrôler et valider des demandes d'achat; - assurer la saisie et le suivi des modalités d'exécution de la commande (ajout financements, fournisseurs, avances, clôtures, avenants, reconductions, ordre de service de modifications de délai…); - recueillir et contrôler des éléments techniques et de prix; - participer à la mise à jour de la base de données; - déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs en s'assurant du cadre juridique; - assurer la liquidation de la créance en tenant compte du délai global de paiement; - effectuer régulièrement des opérations de nettoyage (clôtures d'engagement, SF…); - participer aux travaux de fin de gestion ; - prendre en compte les activités liées aux évolutions du poste (systèmes d'informations, normes financières, comptables, réorganisation); - être amené à suppléer dans leurs fonctions les autres agents du bureau ordonnancement.
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