Nous recherchons pour notre Société MAISON GEORGES DAVID (MGD) spécialisée dans le Génie Climatique un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
MGD est une société familiale indépendante créée en 1962 implantée à Colayrac St Cirq. Elle a déployé au fil des années ses compétences et son activité dans la région agenaise.
Au sein de la structure, sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en collaboration avec l'ensemble des collaborateurs sur site et de la holding, en contact direct avec la clientèle, l'assistant(e) sera chargé(e) de la gestion administrative et commerciale.
Vous aurez différentes missions :
1- Gestion administrative avec Directeur, DAF et RH
2- Gestion du personnel des relevés d'heures collaborateurs internes et intérimaires (utilisation du logiciel PRO CHANTIER)
3- Accueil physique et téléphonique
4- Gestion des contrats services généraux
5- Organisation évènementielle
Vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment et savez de préférence préparer les dossiers d'appels d'offre.
Activités : Accueil, Standard, Traitement du courrier, Préparation des dossier d'Appel d'offres, Etablissement des contrats de sous-traitance, Gestion de la facturation directe, Suivi et relances des factures clients particuliers, Gestion et suivi du SAV, Gestion des services généraux, Gestion et suivi des dossiers sinistres, Gestion du personnel, Organisation évènementielle...
Vous êtes rigoureux(se), rapide et méthodique, autonome, organisé(e), capable de prendre des initiatives.
Prise de poste au 1er aout.
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