Dgef - secrétaire assistant-e

Informations générales Référence BA075ACC-120572 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DGEF - Secrétaire assistant-e Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Votre environnement professionnel : La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Composition et effectifs du service : Le service compte 60 agents et comprend quatre bureaux : Bureau des ressources humaines Bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière Bureau des fonds européens Bureau de la logistique Liaisons hiérarchiques : La sous-directrice, cheffe du service et son adjoint Conditions particulières d'exercice Les avantages à rejoindre la DGEF : Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler. Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h). Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours. Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle. Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux. Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social. Qui contacter : Charlotte BOUZAT, cheffe du service – 01 77 72 62 90 charlotte.bouzat@interieur.gouv.fr Ludovic PIERRAT, adjoint à la cheffe du service – 01 77 72 62 05 ludovic.pierrat2@interieur.gouv.fr ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte. Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos activités principales : En tant qu’assistant d'administration pour le service de la performance et des ressources, vous êtes rattaché directement à la sous-directrice et à son adjoint. A ce titre, vous êtes responsable des tâches suivantes : - la tenue de l'agenda de la cheffe de service et de son adjoint, ainsi que des chefs de bureau du service, selon les besoins ; - la préparation des dossiers : pour la cheffe de service et son adjoint, ainsi que des chefs de bureaux selon les besoins ; - la permanence téléphonique et la gestion des appels entrants ; -la gestion et le suivi du courrier du service, y compris l'utilisation du logiciel MAARCH ; - la gestion des salles de réunion du service, y compris la réservation, la coordination et le matériel ; - la gestion logistique pour le service, notamment : - la planification et l'organisation des déplacements et des frais de mission ; - la gestion du matériel de bureau et des fournitures ; - la gestion du point reproduction/copie du service. Par ailleurs, vous pourriez être amené à effectuer des remplacements ponctuels au profit d'autres directions ou services de la DGEF, selon les besoins. Profil recherché : Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et doté de bonnes compétences en bureautique. Une expérience dans un poste similaire serait un atout. Votre capacité à travailler de manière autonome comme en équipe, seront grandement appréciées. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre discrétion professionnelle et votre capacité d’adaptation. Vos perspectives : Maîtriser les exigences d'un assistant de direction. Evolution vers un autre secrétariat de direction. Evolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire : Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être : Faire preuve de discrétion niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir accueillir niveau maîtrise requis Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale des étrangers en France (DGEF) 18 rue des Pyrénées, 75020 Paris Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE D’ADMINISTRATION GENERALE (ADM004A) UA : SCIM0000 DGEF UO : SCIM0007 SPR Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur) Aménagement de poste possible le cas échéant Correspondante handicap sur site Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 18/20 rue des Pyrénnées 75020 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ministère de l'intèrieur Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) ludovic.pierrat2@interieur.gouv.fr ; charlotte.bouzat@interieur.gouv.fr