Assistant.e gestion administrative

Informations générales Référence BA067ATB-93840 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Chargée / Chargé d'appui aux achats Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e gestion administrative Description du poste RIFSEEP : 3 Emploi type : FPACH05 : Acheteur.euse Informatique FPFIP007 : Assistant.e gestion financière Vos activités principales : Coordonner et/ou réaliser de manière autonome et/ou en mode collaboratif, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du service. Participer à l’élaboration du budget informatique Suivre, gérer et mettre à jour l’ensemble des documents de gestion budgétaire Proposer et mettre en place les tableaux de bord budgétaires, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Créer et gérer le référentiel des fournisseurs du service Gérer les contrats des fournisseurs Suivre et gérer les marchés d’achat informatique Passer les commandes d’achat Gérer les services faits Gérer les demandes de formations des agents du service Gérer les déplacements des agents du service Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service. Activités du service : Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi. Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous-préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le Service de l’Innovation, de la Donnée et des systèmes d’information et de communication a en charge l’ensemble des fonctions informatiques et téléphoniques. Elle recouvre la conduite de l’évolution des usages numériques, les projets, l’exploitation et la maintenance des serveurs et réseaux, ainsi que le déploiement et la maintenance des postes et applications utilisés par les services et les agents. Le Sidsic assure également des missions spécifiques liées à l'Infrastructure Nationale Partageable des Transmissions (INPT) : coordination départementale, programmation et maintenance des postes du périmètre police nationale. Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Processus d’achat Réglementation de la commande publique Achat durable Réglementation finances publiques Maitrise des outils bureautique Maitrise de chorus DT Savoir-faire Planifier et gérer des délais Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents) Gérer des contrats Analyser et évaluer des offres, des données comptables et financières Certifier un service fait et paiement Assurer le suivi des dépenses Travailler en équipe Réaliser un Retex post-procédure Savoir être Être rigoureux Avoir l’esprit d’équipe Aisance relationnelle Sens de l’organisation Sens des responsabilités Sens de l’analyse Faculté d’adaptation Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Évolution possible dans le corps par voie de concours et d’examens professionnels. Descriptif du profil recherché 54FF29766EB546B78F40F1A83926A726@ts.com Temps plein Oui Rémunération GROUPE RIFSEEP : 3 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Bas-Rhin 5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex Secrétariat général commun départemental 67 – Service de l’Innovation, de la Donnée et des Systèmes d’Information et de Communication – Lieu d’affectation : Strasbourg Préfecture, Hôtel Préfectoral, Cité administrative Gaujot. Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ; Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation Strasbourg Préfecture, Hôtel Préfectoral, Cité administrative Gaujot Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Strasbourg Préfecture, Hôtel Préfectoral, Cité administrative Gaujot Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) 44C9927CFF1344278AB4BF72D1E2CAC2@ts.com