Gestionnaire administratif achats h/f

Votre mission

Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif et achats H/F pour une mission d'intérim de 6 mois.

Vos responsabilités

Gestion des demandes et commandes d'achats
- Créer les demandes d'achats prévisionnelles en début d'année (demandes standards et spécifiques)
- Créer les demandes d'achats en cours d'année pour les prestations ponctuelles ou récurrentes
- Assurer le suivi quotidien des notifications et traitements dans l'outil de gestion achats
- Gérer la clôture administrative des commandes des exercices précédents

Gestion et suivi de la facturation fournisseurs

- Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale
- Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation
- Assurer la transmission des factures validées au service comptable
- Gérer les urgences de paiement et les factures d'acompte selon les procédures internes

Gestion et référencement des fournisseurs

- Vérifier l'existence des fournisseurs dans le référentiel
- Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées, RIB, dénomination)
- Piloter les demandes de création de nouveaux fournisseurs :
- transmission des liens d'inscription
- vérification des pièces nécessaires
- création dans le référentiel après validation des parties prenantes concernées
- Assurer la relation courante avec les fournisseurs (suivi administratif, échanges)

Suivi administratif des devis

- Saisir et suivre les devis reçus
- Assurer la saisie et le suivi des devis transmis aux fournisseurs dans les outils dédiés
- Veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures

Votre profil

Formation

- Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent)

Expérience

- Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif
- Expérience souhaitée en :
- gestion des achats
- suivi de commandes
- facturation fournisseurs
- environnement structuré et processé

Compétences techniques & comportementales

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaissances de base en comptabilité fournisseurs
- Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie et fiabilité
- Esprit d'équipe et entraide
- Discrétion et respect de la confidentialité

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.