Vous assurez les tâches de gestion quotidiennes auprès de l'élue - Mise à l'agenda des invitations et évènements -
saisie et mise en forme de supports écrits - Accueil physique et téléphonique à la permanence de St Genis Pouilly -
Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Comptabilisation
des factures et frais de mandat - Gestion des transports et hébergements - Rédaction de courriers simples - Gestion
documentaire : enregistrement et classement de documents, archivage, - Organisation et participation réunions
diverses, évènements (réunions publiques, colloques, conférences, ),
Déplacements et rencontres Permis B nécessaire.
Temps partiel 28h Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi.
Date de début: Début Mai
Experience: 5 An(s) - en secrétariat de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Organiser des déplacements professionnels,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.