Chargé évènementiel et formation h/f

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Si vous recherchez un poste dédié à l’évènementiel avec une participation active à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise. Cette fonction vise à renforcer la visibilité de l’organisation, fluidifier les parcours de formation et garantir la qualité des expériences proposées. Découvrez la description de ce poste et contactez-nous.


Missions Principales

* Organisation et coordination d’évènements
* Concevoir des évènements (salons, congrès, séminaires, conférences, ateliers, inaugurations) en cohérence avec la stratégie de l’entreprise.
* Élaborer les cahiers des charges, budgets prévisionnels et plannings.
* Coordonner les prestataires de l’organisation, l’animation et des supports de marque.
* Gérer la logistique : inscriptions, déplacements, hébergements, équipements, signalétique.
* Coordonner la communication liée aux évènements avec ses collègues des pôles communication et digital.
* Assurer la présence sur site et le bon déroulement opérationnel le jour J.
* Réaliser les bilans post-évènement et proposer des axes d’amélioration continus.
* Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions (leads, participants,…).
* Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances, la presse et la publicité.


Gestion et coordination de la formation pour les vétérinaires et ASV

* Construire ou co-construire les parcours pédagogiques (présentiel, distanciel, e‑learning).
* Sélectionner et coordonner les formateurs internes ou externes.
* Gérer les inscriptions, convocations, évaluations et attestations.
* Suivre les budgets formation et optimiser les financements (OPCO, subventions).
* Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs pédagogiques.
* Choisir ses partenaires et transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti.
* Préparer la communication : choisir les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l'entreprise, et stratégie.
* Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : fiches programme, catalogues, vidéos, campagne publicitaire, etc.
* Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports.
* Coordonner la mise en avant des services de l’entreprise et les activités correspondantes : visites, photos, etc.


Les connaissances spécifiques requises

* Maîtrise de la gestion de projet.
* Maîtrise des outils de bureautiques (Excel, PowerPoint).
* Maitrise du back office de WordPress.


Les Compétences Comportementales Requises

* Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode.
* Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Créativité et sens du détail.
* Aisance relationnelle avec l’ensemble de l’équipe et des services et capacité à fédérer.
* Gestion du stress et adaptabilité.


Profil recherché

* Bachelor ou Master en marketing.
* Minimum 5 ans d’expérience professionnelle transposable.
* Expérience(s) professionnelle(s) en agence évènementielle serait un plus.
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