Assistant de direction paralégal h/f

Filiale de Gategroup, Servair est la première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage cabine basée à l'aéroport de Roissy CDG. Elle opère dans 22 aéroports répartis dans 16 pays et compte de 75 000 salariés.

Privilégié par les compagnies aériennes en France et en Afrique depuis plus de 40 ans, Servair offre une expertise globale couvrant tous les besoins de ses clients. Avec un engagement envers la qualité de service et l'innovation, notre entreprise propose une gamme complète de solutions sur mesure, allant de la restauration à bord à l'assistance aéroportuaire, en passant par la restauration hors domicile. SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Paralégal - H/F

Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'événements spécifiques.

Vos missions principales :

Support administratif
- Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
- Suivi des prévisionnels et coûts et traitement et suivi des factures ;
- Gestion des commandes SAP des honoraires (moyenne une soixantaine/mois) ;
- Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
- Mise en signature des actes (papiers, électroniques) ;
- Archivage.

Droit des affaires et sociétés
- Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés : modifications statutaires, nominations/démission, augmentation/réduction de capital, dissolution ;
- Mise à jour des modèles d'actes en lien avec un juriste : avenants, contrats, courriers types ;
- Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
- Prise en charge et suivi rigoureux des formalités légales (notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements) et administratives (notamment les procédures d'apostille et de notarisation des documents) ;
- Retranscriptions et la mise à jour des registres légaux ;
- Tenue de certaines réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
- Veille législative.

Droit social
- Suivi de la procédure des dossiers contentieux : actualisation des fichiers de suivi des contentieux et des provisions ;
- Traitement et suivi de l'exécution des jugements (demandes auprès de la paye, comptabilité, les avocats) ;
- Rédaction de courriers divers (avocats, interlocuteurs dans les centres, huissiers, consultants externes) et gestion du courrier ;