Notre société Système Wolf créée en 1974, filiale du groupe européen Wolf System, est spécialisée dans la construction de bâtimentsagricoles/industriels et d'ouvrages circulaires en béton armé. Actuellement composés de 250 collaborateurs en France avec un chiffre d'affaires de 68 Md'€ nous avons en perspective le développement d'une nouvelle activité de constructions de maisons individuelles en ossature bois.
Notre organisation s'articule autour d'une structure d'équipe flexible, d'un environnement de travail familial et d'un management de proximité.
Afin de garantir votre épanouissement professionnel nous proposons dès l'embauche un parcours de formation et un process d'intégration conçu sur mesure pour vous permettre une montée en compétence évolutive.
Notre société Système Wolf créée en 1974, filiale du groupe européen Wolf System, est spécialisée dans la construction de bâtimentsagricoles/industriels et d'ouvrages circulaires en béton armé. Actuellement composés de 250 collaborateurs en France avec un chiffre d'affaires de 68 Md'€ nous avons en perspective le développement d'une nouvelle activité de constructions de maisons individuelles en ossature bois.
Notre organisation s'articule autour d'une structure d'équipe flexible, d'un environnement de travail familial et d'un management de proximité.
Rattaché à la Responsable Communication - évènementiel et accueil, après une formation et un process d'intégration sur mesure, vos missions pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion administrative courante de l'entreprise sont :
- Accueil et orientation
Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les informer.
Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux services concernés.
Gérer l'affranchissement du courrier.
Fournir des renseignements aux clients, fournisseurs et autres partenaires externes.
Gérer la boite mail générale de l'entreprise et répondre ou rediriger les messages selon leur pertinence.
- Gestion administrative
Créer des prospects dans le logiciel PE suite à une demande de devis par téléphone ou par mail.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes, devis).
Classer et archiver les documents papiers et numériques selon les procédures établies (
Mettre à jour les informations nécessaires dans les logiciels internes
- Support à l'événementiel
Organiser et préparer les réunions (réservations de salles, organisation logistique).
Gérer et suivre les paiements des repas de traiteur.
Apporter un soutien dans la préparation et la gestion des divers événements (réunion annuelle, fête de noël, évènement inter-entreprise etc.)
Vous souhaitez effectuer un diplôme en administratif et secrétariat de type BTS Gestion de la PME (GPME)
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels de traitement de texte, de tableurs et de messagerie électronique et avez de bonnes notions en allemand afin de pouvoir échanger avec des partenaires et clients germanophones.
Vous savez faire preuve de polyvalence en vous adaptant à des tâches variées et en gérant plusieurs priorités simultanément. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de précision dans la gestion des documents et des informations.
Un sens du service développé est primordial pour accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme, tout en restant à l'écoute de leurs besoins.
La discrétion et le respect de la confidentialité des informations internes et externes à l'entreprise sont des qualités indispensables. Nous valorisons également un esprit d'équipe, favorisant la collaboration avec les différents services pour atteindre des objectifs communs.
Nos avantages :
- Afin de concilier vie privée/vie professionnelle nous vous proposons des horaires flexibles avec la possibilité de prendre ½ journée de libre dans la semaine
- RTT
- Tickets restaurant
- CSE (billetterie)
- Mutuelle avantageuse
Les autres raisons de nous rejoindre :
- Process d'intégration fait sur mesure
- Environnement de travail agréable avec des collaborateurs très attachés à l'entraide
- Nous sommes certifiés MASE et veillons à l'amélioration continue de votre environnement de travail
- Divers évènements organisés tout au long de l'année dans un esprit très familial (fête d'été, tournoi de foot, barbecue en été, fête d'hiver, réunion d'équipe etc.)
Process de recrutement :
- 1er entretien : entretien téléphonique avec le service RH
- 2d entretien : Manager et RH
« Quoi que nous fassions et créons ainsi, la seule bonne coopération de toutes les personnes impliquées le rend possible »M. Wolf - fondateur.
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