Assistant administration des ventes/assistante administration des ventes

Le client

Bonjour,


Je me présente, je suis Pierre Consultant en recrutement pour le cabinet Manpower, je recrute pour l'un de mes clients spécialisée dans le domaine industriel, un(e) Assistant Administration des ventes H/F en CDI.


Prise de fonction dès que possible !


Les missions

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous assurez le traitement et le suivi administratif des ventes. À ce titre, vos missions incluent notamment :

* Réception, enregistrement et suivi des commandes clients.
* Émission des accusés de réception et des confirmations de commande.
* Vérification de la complétude des éléments nécessaires au traitement des commandes, transmission aux services concernés.
* Rédaction des devis standards (y compris factures pro forma) sur la base des tarifs et conditions définis par la direction.
* Coordination avec les services internes pour l’élaboration des devis spécifiques.
* Suivi des conditions tarifaires : mise à jour, préparation et envoi des grilles tarifaires aux clients.
* Gestion et actualisation des fichiers clients et prospects.
* Réponse aux demandes de documentation commerciale.
* Suivi des réclamations clients : réception, transmission et diffusion.
* Élaboration et diffusion des statistiques commerciales.
* Suivi de la documentation relative aux crédits documentaires.
* Participation à la préparation logistique des salons professionnels en lien avec le Groupe.


Le profil

* Formation : Bac +2/3 en commerce, gestion ou langues étrangères.
* Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BtoB industriel ou international.
* Compétences techniques :
* Maîtrise du Pack Office.
* Anglais courant indispensable (niveau B2 minimum requis).
* Aptitudes personnelles :
* Sens du service et de la satisfaction client.
* Rigueur, méthode et organisation.
* Autonomie et esprit d’initiative.
* Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles.
* Écoute active et capacité à gérer plusieurs priorités.