Logistique :
- Réceptionner les demandes de prestations de transport de bennes, de devis par téléphone et par mail des clients.
- Etablir et organiser le planning journalier des chauffeurs sur le logiciel NESSY (spécifique à notre activité de recyclage)
- Il définit les besoins en transport et optimise des flux de circulations (limiter au maximum les trajets), afin de mobiliser avec efficacité les ressources
- Transmettre aux chauffeurs la tournée du lendemain ainsi que les particularités et les vigilances à respecter.
- Assurer le suivi de la journée avec les chauffeurs : veiller au respect du planning, informer en temps réel les clients sur des problèmes liés à l'exécution de la prestation (matière non conforme, surcharge, benne non accessible, dégradation ou vol de bennes.)
- Répondre aux problématiques quotidiens des clients, des chauffeurs et des exécutoires
- Il accompagne à la mise en place de stratégie de gestion des flux entrées/sorties.
- Il est le relai permanent entre les chauffeurs et la Direction.
Gestion :
- Enregistrer les bons de transports, les types de déchets réceptionnés, les déclassements sur le Logiciel de gestion et de facturation NESSY.
- Préparer la facturation sur NESSY
- Etablir des devis sur NESSY
- Tenir à jour le registres des entrées et sorties des déchets.
Qualité et Sécurité :
- Veiller à la propreté, à l'entretien et aux visites obligatoires périodique de l'ensemble du matériel de l'entreprise (engins, bennes, compacteurs, camion.)
- Veiller à respecter la législation relative au transport : surcharge, bâchage systématique des bennes, temps de conduite, AFCOS, visites médicales.
Rentabilité :
- Analyser la rentabilité des transports et proposer des solutions
- Il contrôle les factures des sous traitants
- Il met en place des techniques modernes par la mise en œuvre d'outils : applications sur smartphone, Microsoft teams, suivi des camions par géolocalisation
- Il établit les reportings financiers mensuels de suivi de l'activité logistique.
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