Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d'activités allant de la musique enregistrée à l'édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d'enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.
Engagé dans le talent artistique, l'innovation et l'esprit d'entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d'élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.
Nous recherchons, pour notre département Classics & Screen France/Durand Salabert Eschig un(e) :
CHARGEE DE GESTION F/H
PARIS 4eme
À PROPOS DE L'ÉQUIPE :
Universal Music Publishing est l'interface indispensable entre les auteurs/compositeurs et les artistes-interprètes d'une part, et les utilisateurs de leurs œuvres d'autre part : producteurs de films, d'émissions de télévision, de concerts ou autres spectacles publics, publicitaires, etc.
Au sein du département Classics & Screen France/Durand Salabert Eschig, vous rejoindrez le service Location qui prend en charge les tâches de gestion commerciale, d'administration et de logistique relatives aux exploitations publiques des œuvres en location. Il met à disposition des clients (opéras, orchestres, festivals, radios, conservatoires, etc.) souhaitant interpréter ces œuvres les partitions des catalogues Durand Salabert Eschig, Ricordi (Milan, Berlin, London, New York), Editio Musica Budapest, Boosey & Hawkes ou encore Universal Edition.
Vous travaillerez entre autres avec des clients prestigieux tels que Radio France, l'Opéra national de Paris, le Théâtre des Champs-Élysées, la Philharmonie de Paris, le Théâtre Royal de la Monnaie ou la Philharmonie du Luxembourg. Le répertoire couvert, tant patrimonial (Debussy, Poulenc, Ravel, Satie, Saint-Saëns, etc.) que contemporain (Xenakis, Dusapin, Manoury, Hersant, Aperghis, Parra, Eldar, Attahir, etc.), comprend une grande variété de genres : symphonique, instrumental, vocal, lyrique et autre.
Vous travaillerez sous l'autorité de la direction générale Classics & Screen France / Durand Salabert Eschig, en lien étroit avec les autres responsables location dans le groupe et en contact permanent avec vos collègues du Publishing en France et à l'international, nos clients et nos partenaires.
VOUS AUREZ POUR MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion de la relation clients
* Traiter les commandes des clients, représentants, représentés, interprètes solistes et chefs d'orchestre.
* Analyser des demandes complexes et/ou multiples, en garantissant fiabilité, réactivité et qualité de service.
* Établir les devis et propositions commerciales.
* Rédiger et gérer les contrats (contrats de location, lettres d'accord, contrats d'exploitation et de perception).
* Traiter les factures fournisseurs et assurer le suivi administratif associé.
Gestion et fiabilité des données
* Mettre à jour et fiabiliser les informations dans les bases de données internes.
* Optimiser les échanges d'informations avec les départements internationaux.
* Répondre aux demandes spécifiques de la Direction (reporting, tracking, analyses ponctuelles).
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
* Vous avez une formation de niveau bac + 5 avec une expérience d'au moins 3 ans / ou une expérience équivalente
* Excellente communication orale et écrite en anglais et en français afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
* Polyvalence et sens des priorités pour assurer des missions variées et gérer les urgences
* Pratique aisée et quotidienne des outils de gestion
* Curiosité culturelle
* Maitrise de l'anglais (allemand et italien souhaitables)
* Des connaissances musicales seraient un plus
Pour votre information, cette offre a été publiée jusqu'au 03/02/2026
La rémunération du poste sera déterminée en fonction de critères objectifs, tels que les compétences, l'expérience sur le rôle, l'autonomie et le niveau de responsabilité du poste.
Lors de votre premier échange avec notre équipe recrutement, une fourchette plus précise sera déterminée en fonction du poste proposé.
Intégrer Universal Music, c'est aussi :
* intégrer un environnement de passioné.es et d'esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail
* aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France
* profiter de l'Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les
* disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
* avoir accès à des avantages facilitant la vie : des RTT, une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo
* bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement
* accéder en cas de besoin à une assistance psychologique
* bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio
A l'image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L'inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.
Ensemble, construisons les succès de demain
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.
UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.
Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d'Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l'accès à vos données en vous rendant sur notre site
Catégorie d'emplois:
Business Strategy & Operations
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