Description de l'entité
Sous la responsabilité du Directeur adjoint Ressources, le service Assistance Financière et Administrative est un service ressource qui assure une assistance financière et administrative à la Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) en vue de l'exécution des actions programmées. Ce service exerce un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de contribuer à la rédaction et d'assurer l'exécution et le suivi financier et administratif des marchés, y compris des accords-cadres. Le service est également en charge de la passation et de l'exécution des commandes. Il participe à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de la collectivité.
Missions
Missions principales :
Le manager intermédiaire fait partie de l’équipe de Direction et, à ce titre, contribue à la définition de la stratégie de la Direction. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique de la collectivité dans son champ de compétences.
Sous l'autorité du Directeur adjoint ressource, le responsable de service Assistance Financière et Administrative :
1. supervise l'assistance à la rédaction des marchés, y compris les accords-cadres ;
2. supervise et coordonne l'exécution et le suivi financier et administratif des marchés, y compris des accords-cadres ;
3. supervise et coordonne la passation et l'exécution des commandes ;
4. assure l'encadrement et le management d'environ 25 personnes, organisées en deux Pôles (Maîtrise d'ouvrage et Commandes).
Responsabilités du poste :
5. Contribuer et mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus
6. Définir les priorités du service au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par la direction, piloter les activités et garantir leur bonne exécution
7. Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du service (financier, budgétaire, juridique, etc...)
8. Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines du service
9. Assurer le suivi et l’évaluation des activités du service par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres responsables de service
Activités attendues sur le poste :
10. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service : suivi administratif et financier des marchés, de leur passation à leur exécution
11. Contribuer et interagir avec les services compétents dans le cadre de l'évolution des outils et des interfaces interservices
12. Piloter le service : pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de sa mission
13. Assurer le management des agents du service
14. Favoriser le développement des compétences et de l'expertise des agents du service, notamment en assurant un rôle d'appui et de conseil des agents dans l'exercice de leurs missions
15. Impulser et développer une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité
16. Communiquer et informer sur les missions et projets du service
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
17. Connaissance des règles budgétaires et comptables
18. Connaissance des procédures comptables, administratives et financières
19. Connaissance des règles d'imputation comptables (M57)
20. Connaissance du code des marchés publics
21. Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières)
22. Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes
Compétences principales attendues sur le poste :
23. Compétences managériales
24. Accompagnement des agents dans l'exercice de leurs missions
25. Pilotage des activités du service
26. Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction)
27. Polyvalence, adaptabilité et prise de décision
Savoir faire relationnel attendu sur le poste :
28. Travail en équipe, transversalité
29. Management bienveillant
Conditions générales
Relations fonctionnelles en interne :
30. Autres services ressources et techniques de la DBR, autres directions (Direction des Lycées Normands, Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique...)
Relations fonctionnelles en externe :
31. Entreprises et prestataires
Contraintes du poste :
32. Disponibilité très importante
33. Déplacements fréquents sur les sites régionaux
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité (Rouen) et tickets restaurant (Caen) et des tarifs avantageux pour les loisirs.
Le management agile à travers des campus dédiés
La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? Alors n'hésitez pas et cliquez sur "postuler"
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme
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