RESPONSABILITÉS :
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire ressources humaines
Mission : Sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion RH des personnels enseignants, l'agent assure la gestion individuelle de la carrière et de la paie des personnels de son portefeuille de gestion.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles ou collectives)
- Assurer la prise en charge des personnels : création des dossiers individuels et saisie informatique des données
- Préparer et produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
- Assurer la gestion des congés pour raison de santé ou maternité, la gestion des accidents de service et de travail
- Assurer un suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachements, mutations, COM, disponibilités)
- Préparer (collecte et contrôle des pièces, élaboration d'états liquidatifs), codifier et contrôler la paye dans le respect des contraintes calendaires (rémunération principale et/ou rémunérations accessoires)
- Contrôler les bulletins de salaire
- Exploiter les données des fichiers de contrôle, des échéanciers et des constatations de trop-perçu (PLV)
- Élaborer des documents divers (attestations et états de service fait, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, demandes de cumul)
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Accueil physique et téléphonique des personnels
- Mise à jour des tableaux de suivi de données du SIRH
- Contribuer à la fiabilisation du SIRH
- Traiter les demandes de cumuls d'activités
- Participer aux opérations de gestion collective
- Assurer la continuité du service en cas d'absence
- Archivage
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste de catégorie C ouvert contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels
- Bonne connaissance des dispositions statutaires et processus de paye des agents stagiaires et titulaires et de la nomenclature des pièces justificatives
- Savoir lire et expliquer un bulletin de paye
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
SAVOIR-FAIRE
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Bonne connaissance des outils de bureautique
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Rigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d'équipe
- Disponibilité, qualités relationnelles, sens de l'accueil
- Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité
- Capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Respect des calendriers de paye et de gestion
- Activité soutenue plus particulièrement en période de fin et début d'année universitaire (d'avril à octobre)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 22 mai 2024
Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 31.12.2024 avec possibilité de renouvellement
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
· ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.