Chargé.e de mission livre en cdd

Missions :

MISSIONS ET ACTIVITES GENERALES :

Assistance à la définition des orientations stratégiques d’une politique publique

• Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d’action ou en projets
• Exploiter les résultats d’une évaluation, en hiérarchiser les impacts
• Formuler des avis et rédiger des rapports d’aide à la décision

Conduite de projet

• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un projet
• Définir les modalités de pilotage des projets
• Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d’un projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques,
financières)
• Concevoir des indicateurs d’évaluation d’un projet
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet
• Établir un cahier des charges
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Participer à des groupes projet et comités de pilotage
• Opérer des choix techniques adaptés
• Conduire l’évaluation du projet

Ingénierie et pilotage d’études

• Superviser la réalisation des études
• Élaborer des cahiers des charges de demande d’études
• Planifier la mise en oeuvre de projets et d’opérations

Organisation et animation de partenariats

• Recueillir les attentes et besoins des partenaires
• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
• Développer des logiques de coproduction de l’action publique (partenariats, conventions, contrats, etc.)
• Conduire la concertation entre les partenaires
• Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels

Transversalité

• Favoriser la coopération entre les différents acteurs du projet

Instruction des dossiers et application des procédures

• Selon leur complexité, valider ou analyser les dossiers sur un plan juridique, technique,
financier
• Formuler des avis, dans le cadre d’une instruction de dossier, juridique, technique,
financier

Élaboration et suivi du budget

• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel pour son secteur
d’activité
• Suivre et contrôler l’exécution du budget pour son secteur d’activité
• Attestation du service fait

Gestion de la commande publique

• Élaborer les cahiers des charges et pièces du marché public
• Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
• Effectuer la passation et contrôler l’exécution du marché

Veille et observation sectorielle

• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
• Analyser des informations et documents

MISSIONS SPECIFIQUES :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la direction de la culture et du patrimoine et du responsable du service Industries Créatives, les tâches sont les suivantes :
• Superviser l’unité Livre du service et coordonner ses activités
• Renseigner les porteurs de projets et les partenaires (auteurs, producteurs, éditeurs, distributeurs et diffuseurs)
• Instruire les demandes d’aides et autres projets soutenus par la Région et les suivre selon le domaine d’attribution du titulaire du projet.
• Travailler de concert et en collaboration avec les autres chargés de missions, instructeurs et gestionnaires du service pour assurer la continuité et complémentarité du travail.
• Faire le lien avec les professionnels de l’audiovisuel et du livre en Occitanie (intervenants techniques et artistiques) en s’appuyant sur les agences régionales en charge du livre, du cinéma et de l’audiovisuel ainsi que sur les autres structures partenaires de la Région
• Maintenir à jour des tableaux de bords de suivi des projets et des bases de données
• Préparer et animer, aux côtés des élus, des comités conseils audiovisuel composés d’experts professionnels pour l’éligibilité des projets
• Participer aux comités techniques dans le domaine du livre et de l’audiovisuel et du cinéma, aux côtés des services de l’Etat et des agences régionales chargées du livre et de l’audiovisuel.
• Suivre les structures chargées des opérations d’éducation à l’image et d’éducation artistique
• Mener une veille sur la filière audiovisuelle et animer les réseaux de partenaires de la filière en collaboration avec l’agence régionale en charge du cinéma et avec l’agence régionale en charge du livre
• Mener une veille sur les manifestations professionnelles du secteur (festivals, marchés, etc.) et si besoin, y représenter la Région
• Mener une veille technique, juridique et administrative dans le domaine des industries créatives (droits d’auteur, nouveaux médias, nouvelles narrations,)
• Organiser, en liaison avec les autres directions concernées, des événements liés aux industries créatives
• Elaboration du budget et suivi de son exécution
• Contrôle et attestation de service fait

Profil :

Compétences / Connaissances
• Méthodes de conduite de projets
• Techniques d’élaboration de cahier des charges et de planification d’études
• Méthodes d’analyse des besoins
• Méthodes d’élaboration de critères et indicateurs de suivi
• Modes et cadre juridique de la contractualisation entre acteurs
• Modalités d’attribution des subventions
• Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
• Techniques de constitution de Réseaux professionnels d’information
• Méthodes d’analyse des Offres des fournisseurs et prestataires
• Méthodes et outils d’évaluation des prestations
• Méthodes et outils d’observation et prospective

Profil spécifique :
• Sens de l’initiative, du contact et des responsabilités,
• Esprit d’équipe et travail collaboratif
• Aptitude à la polyvalence des tâches
• Rigueur et fiabilité
• Qualités d’expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement technique, économique, juridique et institutionnel du secteur du livre et du secteur de l’audiovisuel, et du milieu culturel en général
• Disponibilité, motivation et adaptabilité,
• Qualités de réserve et de discrétion
• Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel) et, éventuellement, des applications de l’institution régionale : PROGOS, AIRSDELIB, ELISE, GRAND ANGLE,…

Sujétions particulières / Environnement professionnel :
• Contraintes calendaires possibles
• Relations fréquentes avec des partenaires extérieurs
• Déplacements : Ce poste est basé à Montpellier mais peut nécessiter des déplacements ponctuels à Toulouse ainsi que sur l’ensemble de la région.

Risques / Pénibilité :
• Travail prolongé sur écran
• Exposition au risque routier

Modalité de recrutement :

CDD 6 MOIS RENOUVELABLE