Agent administratif

ABN Recrutement est une agence d'intérim spécialisée dans la logistique en Île-de-France. Nos collaborateurs viennent eux-mêmes du milieu, ce qui nous permet de comprendre les besoins des entrepôts et de proposer des profils fiables et adaptés. On accompagne nos intérimaires comme nos clients avec un vrai suivi humain
L'agent administratif a pour mission d'enregistrer les données et facturer tous les frais pour le
compte de l'entrepôt.


ENREGISTREMENT DES DONNEES :

- Alimenter plusieurs tableaux avec les données recueillit d'extraction du TMS, factures reçues
selon les process en vigueur
- Enregistrer les statistiques dans les tableaux


CONTRÔLER LA CONFORMITE DES DOCUMENTS :

- Vérifier les données reçues
o Frais de stockage
o Frais de magasinage
o DTS : demande de travaux spécifiques
- Vérifier/contrôler les demandes d'avoirs


MISSIONS :

- Gestion des mails (réception, analyse et réponse aux divers interlocuteurs)
- Etablir des factures dans notre TMS
- Etablir des débours et avoirs
- Faire les statistiques hebdomadaires et mensuels
- Tenir à jour les différents tableaux Excel sur la facturation
- Rendre compte à sa hiérarchie

RELATIONS DE TRAVAIL :

- Interne : exploitation, provinces, service litiges, service facturation
- Formation de niveau Bac à Bac+2 (administratif, gestion, comptabilité ou équivalent)
- Avoir déjà travaillé dans le FRET en zone aéroportuaire
- Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en facturation, transport ou logistique
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs tableaux et données en parallèle
- Bonne communication écrite et orale pour échanger avec différents services
- Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités
- Sens du service et capacité à respecter les délais
- Indemnité panier repas à 6.66 Euros net (133.20 euros au mois)
- Mission pouvant aller jusqu'a 1 an