En binôme avec un chef de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations
(autorisations d'urbanisme, demandes de financement et d'agrément,
conventionnement APL, demandes de prêt???).
- Assister le chef de projet et de développement sur les procédures de
consultation et d'appel d'offres (travaux, MOE, géomètres, diagnostics,
CSPS, etc.).
- Participer à la préparation des pièces contractuelles et éditer les
commandes et ordres de service aux prestataires.
- Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site,
y/c les concessionnaires des réseaux publics.
- Participer au renseignement des outils de suivi des opérations.
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers (format papier et
numérique).
- Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services
(comptabilité/trésorerie, gestion locative, technique) et des partenaires
institutionnels, de la livraison à la période de GPA.
Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...).
Profil:
Formation: Formation BAC+2 ou BAC+3 en assistanat ou métiers de l'immobilier ou du bâtiment ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires dans l'un de ces domaines.
Informatique: Maîtrise du pack office, et notamment des tableurs Excel
Compétences techniques attendues: connaissance du logement social ou/et de la construction, rédactionnel et de la gestion budgétaire. Aisance rédactionnelle, connaissance du logement social ou/et de la construction
Qualités attendues: De nature curieuse, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes rigoureux, organisé et vous savez gérer plusieurs dossiers complexes et techniques à la fois.
Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE
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