DUCATEL basée à La Baule (44) - à 5 minutes à pied de Gare TGV direct Paris - est une société spécialisée dans la gestion de crise des opérations immobilières (administration ad hoc) et la sécurisation des risques immobiliers. Notre société est reconnue pour son expertise à accompagner ses clients dans des environnements complexes, en garantissant rigueur, réactivité et qualité de pilotage. Important : nous recherchons un profil capable de prendre rapidement en main des dossiers complexes et d'intervenir en véritable coordination de projets, et non dans une fonction d'assistanat.
Au sein d'une équipe projet structurée autour de trois pôles (technique, financier et juridique), vous assurez un rôle central dans la coordination opérationnelle, administrative et budgétaire des opérations.
Véritable clé de voûte de l'équipe projet, vous maintenez une vision d'ensemble sur chaque dossier afin de sécuriser l'avancement des opérations, d'anticiper les points de blocage et de contribuer à la maîtrise du budget et des délais.
Vous êtes également un interlocuteur actif des différentes parties prenantes et veillez à la qualité et à la fluidité des échanges, avec un fort sens du service et de la responsabilité.
Coordination des dossiers
- Assurer l'historisation et la traçabilité des informations relatives aux opérations
- Animer les revues de dossiers avec un rôle essentiel de rappel et suivi des actions
- structurer et maintenir les outils de gestion de projet
- Assurer l'interface avec les multiples intervenants des dossiers
Suivi budgétaire et comptabilité chantier
En lien avec le pôle financier et les responsables techniques :
- Assurer la mise à jour continue des budgets d'opérations
- Actualiser et suivre les tableaux des appels de fonds acquéreurs
- Coordonner la validation des situations de travaux et des factures
- Contrôler la cohérence des engagements financiers et assurer la traçabilité des flux
Analyse et synthèse
- Participer activement à la rédaction des livrables : rapports d'audit et d'avancement, états budgétaires, notes de synthèse sur des problématiques diverses
- Produire des supports clairs et structurés permettant la prise de décision et le suivi des opérations
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