Chef de projet amoa – outils it (fh)

Dans le cadre de la loi finances, la facturation électronique est imposée à toutes les entreprises. Nous recherchons un profil Chef de projet AMOA confirmé à sénior spécialisé sur ce sujet pour accompagner le projet dans sa mise en oeuvre.
Ce que nous allons accomplir ensemble :
Dans le cadre de la loi finances, la facturation électronique est imposée à toutes les entreprises. Nous recherchons un profil Chef de projet AMOA confirmé à sénior spécialisé sur ce sujet pour accompagner le projet dans sa mise en oeuvre.
Un état des lieux de l'impact SI a été réalisé ainsi qu' une estimation détaillée des charges associées pour la MOA et le métier.
La consultation pour sélectionner l'éditeur de la plateforme agréée (PDP - plateforme de dématérialisation partenaire) a été réalisée.
Votre mission (si vous l'acceptez !)Les responsabilités attendues sur le poste sont les suivantes :
Pilotage du projet
Suivi et gestion du planning en lien avec les métiers, la MOE et les éditeurs
Anticiper les charges métiers et MOA et alerter au besoin
Participation aux comités de pilotage et comités de suivi de projet
S'assurer qu'il y a toujours un ordre du jour et un compte rendu, à défaut le rédiger
Identifier les chemins critiques et alerter si besoin
Coordonner les différentes actions avec les MOA impactées et les métiers impactés
Assurer la communication avec le métier
Porter les enjeux fonctionnels du projet
Définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges
Animer les ateliers de conception avec l'ensemble des parties prenantes (direction métiers, utilisateurs finaux, )
Prévoir les moyens à mettre en oeuvre (humains, techniques, financiers, )
Vérifier en lien avec la DSI que les prérequis techniques sont en place (logiciel, accès aux supports, )
Définir et superviser la réalisation des prototypes / POC et des tests fonctionnels
Organiser et animer les différents ateliers nécessaires à la définition des besoins
Rédiger les expressions de besoin et spécifications fonctionnelles nécessaires pour mettre en oeuvre les différentes interfaces et la plateforme agréée
Pilotage des recettes
Définir les plans de recette (planning, profil métier, charges)
Rédiger les cahiers de recette
Coordonner les différents acteurs
Ouvrir et suivre les tickets d'anomalies
Piloter et animer les différentes recettes
Mise en production
Définir avec les éditeurs, la DSI et les métiers les modalités de mise en production
Définir, piloter et mettre en oeuvre le plan de déploiement
Définition des processus métiers
Organiser et animer les ateliers nécessaires à la définition des différents processus impactés
Formaliser les nouveaux processus et les faire valider par les métiers
Conduite du changement
Identifier l'impact sur les processus existants, l'impact sur les différents métiers
Définir un plan de conduite du changement et de formation en lien avec les directions métiers concernées
Construire les contenus des formations de la responsabilité de la MOA
S'assurer que tous les éléments nécessaires à la conduite du changement sont bien prévus et mis en oeuvre
S'assurer que le plan de formation du RUN est bien défini
Préparation du RUN
S'assurer que tous les dispositifs nécessaires au bon déroulement du RUN sont définis et mis en oeuvre
Documenter tous éléments nécessaires à la prise en charge du RUN
Votre Stack de Jeu :
Facturation électronique (e-invoicing)
Plateforme de Dématérialisation Partenaire (ou PPF, Chorus Pro)
Votre future équipe :Vous intégrerez le département MOA pour assurer sa mission et serez accompagné d'un chef de projet.
Vous :Vous disposez d'une solide expertise en tant que responsable d'un projet de mise en conformité en facturation électronique.
Doté d'un fort esprit d'analyse et de synthèse, vous possédez également d'excellentes qualités rédactionnelles.
Vous savez challenger et redéfinir les processus métier afin d'accompagner efficacement les transformations.
Curieux, doté d'une écoute active et d'un réel esprit critique, vous appréhendez les enjeux avec recul et pertinence.
Enfin, votre esprit d'équipe et votre capacité à fédérer autour des projets vous permettent de mobiliser les acteurs et de créer une dynamique collaborative.
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