Designer en organisation hospitalière - projet alliance (h/f)

DESIGNER EN ORGANISATION HOSPITALIÈRE SUR LES MÉTIERS DU SOIN ET DES AMA (F./H.) - PROJET ALLIANCE

Grade Grille de référence: IH

Type de contrat: Contractuels acceptés

Pourcentage d'activité: 100%

Le CHU de Montpellier s'engage dans une transformation ambitieuse de ses organisations de travail par l'IA. Ce poste est au cœur de cette démarche : un rôle pionnier, dans un établissement qui fait le pari d'une IA utile, pour contribuer concrètement à transformer les pratiques hospitalières au contact direct des équipes médicales, soignantes et administratives, dans un environnement stimulant où l'IA se construit à partir des réalités du terrain.

FINALITÉ DU POSTE :

Il / elle accompagne les chefs de file métier soins/Assistants Médico-Administratifs dans la réflexion, conception, l'expérimentation et le déploiement de nouvelles organisation de travail intégrant l'IA.
Ce travail sera assuré en étroite collaboration/ synergie avec les communautés de métiers concernées.
Il/elle assure à la fois la cartographie des usages et contribue au développement de l'IA en ce sens afin d'accompagner la transformation des métiers (Soins / AMA)
Il/elle assure le soutien opérationnel continu aux chefs de file métiers.

MISSIONS PRINCIPALES :
A. Cartographie et Analyse : cartographier les processus métiers, les flux d'informations, les parcours patients, l'organisation spatiale des espaces, analyser les pratiques professionnelles, identifier les points de friction et les bonnes pratiques afin d'évaluer la pertinence (ou non) des usages IA.
B. Conception des processus cibles : co-construire avec les parties prenantes (chefs de files des métiers) les organisations cibles intégrant les outils IA, décrire les impacts sur les rôles et les tâches, produire des modèles opérationnels, étude de la faisabilité / soutenabilité.
C. Organisation et mise en œuvre du Déploiement : Conception des modalités de déploiement, organisation du déploiement en lien avec les équipes concernés, dans le respect de la feuille de route du CHU
D. Accompagnement du changement : contribuer à la formation à l'usage des outils, à l'animation de la communauté de métiers soins/AMA et à l'identification des besoins de formation pour l'École de la Transformation Hospitalière.
E. Interface avec les équipes produit IA : contribuer à transformer les besoins métiers en cas d'usage structurés et garantir l'alignement entre les solutions développées et les pratiques des équipes, faciliter l'organisation des tests en conditions réelles. Coordination de la phase de déploiement.
F. Soutien opérationnel aux chefs de file : rôle majeur d'assistance à la conduite du projet organiser les réunions, assurer le suivi des validations et la coordination, la production des CR et des supports (représentations graphique .), assure le suivi des échéances, traçabilité et gestion documentaire.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES OU CONTRIBUTIONS TRANSVERSALES :

- Collaboration avec les ingénieurs transformation IA des autres chefs de file métiers.
- Participation aux groupes de travail du projet Alliance Santé IA.
- Lien avec l'École de la Transformation Hospitalière (ETH).

RÉSULTATS ATTENDUS :

- Qualité et opérationnalité des processus cibles conçus et déployés.
- Fluidité de la coordination opérationnelle et relationnelle au service des chefs de file.
- Capacité à assurer le passage du pilote au déploiement.
- Contribution au suivi et à l'analyse des indicateurs de réussite de la transformation.
- Respect des Délais

CONDITIONS D'EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIÈRES :

- Horaires fixes, avec possibilité de réunions en dehors des heures classiques selon les besoins du projet.
- Déplacements entre les sites du CHU selon les besoins.
- Télétravail possible selon les exigences du projet