MISSIONS PRINCIPALES
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
* Établir les convocations des instances dans les délais légaux
* Être présente aux séances
* Gérer le planning des réunions municipales
* Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
* Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
* Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
* Tenir les registres
* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
* Responsable du service courrier Management de l’agent du service courrier
* Gérer et suivre les actes administratifs (décisions –arrêtés)
* Examiner les actes rédigés par les services
* Envoyer en Préfecture les actes faisant l’objet d’une transmission obligatoire
* Adresser les actes au service communication pour publication
* Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
* Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail dans l’urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
* Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
* RTT, CET
* Restaurant collectif (situé au siège)
* Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
* Prestations sociale (CLASC)
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