Notre Département Ressources Humaines recherche un(e) Payroll & HR Manager, rattaché(e) à la DRH Groupe au sein d’une équipe de 5 personnes.
Le/la Payroll & HR Manager sera en charge du pilotage de la paie pour l’ensemble du Groupe : 450 salariés, répartis dans 15 pays. Vous aurez le management d’une chargée de paie et d’une administration du personnel.
Le/la Payroll & HR Manager pourra également avoir en charge un périmètre RH opérationnel international, en interaction avec les managers et collaborateurs sur l’ensemble des problématiques RH.
Principales Missions
* Paie
o Superviser les processus de paie dans l’ensemble des pays du Groupe et garantir leur fiabilité.
o Optimiser et harmoniser les processus d’administration du personnel à l’échelle du groupe.
o Mettre en place un suivi de notre masse salariale.
o Accompagner l’ouverture de nouveaux pays et la mise en œuvre des systèmes de paie associés.
o Participer aux audits paie dans l’ensemble des pays.
o Mettre en place des contrôles et indicateurs pour assurer l’exactitude et la conformité des paies.
* Administration du personnel
o Garantir la production des documents RH (contrats, avenants, attestations, etc.) en conformité avec les exigences locales.
o Assurer la conformité juridique des contrats de travail dans tous les pays où le Groupe est présent.
* Rémunération
o Animer la campagne d’épargne salariale (intéressement, abondement PEE/PERCOL).
o Mettre en œuvre les process nécessaires pour répondre aux exigences de la directive européenne sur la transparence des rémunérations.
* Benefits
o Mettre en place les assurances nécessaires dans les différents pays (retraite, prévoyance, etc.).
o Garantir la bonne intégration des avantages en paie et leur conformité.
o Accompagner la DRH dans la définition de politiques locales attractives en matière d’avantages sociaux.
* Mobilité internationale
o Gérer les dispositifs d’assurance pour les expatriés (CFE, santé, etc.).
o Participer à la mise en place de la politique de mobilité internationale du Groupe.
* Suivi opérationnel RH sur un périmètre à définir
o Accompagner et conseiller les managers au quotidien.
o Accompagner les collaborateurs en mobilité (construction des packages, organisation de la mobilité…).
o Assurer le respect des politiques RH et des obligations légales.
o Gérer les relations individuelles (départs, disciplinaires).
o Garantir la bonne intégration des collaborateurs.
o Gestion de carrière.
Compétences et Expériences
* Formation Bac+5 en Ressources Humaines.
* 5 à 10 ans d’expérience en Ressources humaines, dont une expérience de Responsable RH sur un périmètre international avec une forte exposition aux sujets de paie et administration du personnel.
* Maîtrise de l’anglais impérative, maîtrise de l’espagnol ou de l’Allemand appréciée.
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, SIRH).
* Capacité à travailler au sein d’une organisation complexe multi-pays.
* Capacité à comprendre et travailler dans un environnement de culture d’ingénieurs.
* Capacité à travailler proactivement et efficacement en équipe.
* Très bonne communication orale et écrite.
* Rigueur.
* Sensibilité interculturelle.
* Pragmatisme.
* Esprit de corps.
* Éthique de travail élevée.
Localisation : Paris, Île-de-France, France.
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