Office manager h/f

Chargé(e) d'accueil, gestion immobilière et communication (« Office Manager ») au sein d'une Pépinière d'entreprises.

Dans le cadre de la gestion de la Pépinière CAP ENTREPRISES, la Société d'Economie Mixte (SEM) BAIE D'ARMOR ENTREPRISES recherche son/sa futur(e) Chargé(e) d'accueil, de la gestion immobilière, et de la communication (« Office Manager »).

Tu es autonome, organisé(e), tu as un sens du service prononcé, et souhaites rejoindre un projet créateur de valeur sur le territoire ? Ce poste est fait pour toi !

BAIE D'ARMOR ENTREPRISES

Basée au coeur de la Baie de Saint-Brieuc, en Bretagne, la SEM BAIE D'ARMOR ENTREPRISES opère une mission de développement et d'animation économique pour le compte de Saint-Brieuc Armor Agglomération (SBAA).

Pour accompagner vos projets, on ne manque pas de ressources ! BAIE D'ARMOR ENTREPRISES c'est une offre immobilière diversifiée (Cap entreprises 1, Cap entreprises 2 et le TOTEM Baie de Saint-Brieuc), des prestations de centre d'affaires et un service d'accompagnement personnalisé des entrepreneurs et entrepreneuses du territoire ou néo-bretons.

L'ensemble immobilier CAP ENTREPRISES (1 et 2) propose des solutions de bureaux et d'ateliers clés en main, ainsi que des espaces de réunion/réception et des services adaptés aux besoins des entreprises.

Ton rôle à CAP ENTREPRISES.

En tant que Chargé(e) d'accueil, de la gestion immobilière, et de la communication, tu es le chef d'orchestre de la vie quotidienne à CAP ENTREPRISES, et une personne référente pour l'ensemble de nos publics.
En collaboration directe avec le Directeur, tu travailleras au coeur de la communauté de CAP ENTREPRISES :

-tu accueilles les entreprises hébergées et joues un rôle de facilitateur auprès d'elles ;
-tu assures la bonne gestion du bâtiment au quotidien ;
-et tu participes activement à la communication et aux événements organisés à CAP ENTREPRISES avec notre écosystème.

Tes missions principales

L'accueil (les missions du quotidien) :

-Accueillir les locataires (8h30-17h30 / du lundi au vendredi), les visiteurs, assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes via le site internet.
-Assurer la gestion du courrier et des colis (entrants/sortants) et les « petits + » comme la réception des paniers de légumes pour les locataires !
-Coordonner les réservations de salles, préparer les espaces pour les réunions et événements.

L'animation (l'esprit convivial) :

-Contribuer à l'organisation et la promotion des formations organisées par Baie d'Armor Entreprises et ses partenaires ;
-Organiser des événements conviviaux à CAP ENTREPRISES (Cafés mensuels, repas de Noël et d'été, etc).
L'immobilier (le côté gestion)
-Accueillir administrativement les entreprises hébergées : signature des conventions, remises de clés, accès au bâtiment, accès internet, etc.
-Gérer les entrées et sorties des locataires (états des lieux, préparation et installation des bureaux),
-Suivre et résoudre les petits incidents (éclairage, chauffage, ascenseurs, Internet) en lien avec les prestataires de Baie d'Armor Entreprises.

La communication (ta touche créative) :

-Alimenter et animer le site Internet et la page LinkedIn de BAIE D'ARMOR ENTREPRISES.
-Préparer les dossiers pour les conférences de presse.
-Réaliser une veille des articles de presses concernant BAIE D'ARMOR ENTREPRISES et les entreprises hébergées.

Ce que l'on attend de toi :

-Tu es polyvalent(e) et suffisamment autonome, pour jongler entre l'accueil, la gestion du bâtiment, et la communication.
-Tu as un vrai sens du contact et sais accueillir avec professionnalisme et convivialité.
-Tu es dynamique, réactif(ve), et tu aimes trouver des solutions à tout!
-Tu es à l'aise avec les outils numériques et les réseaux sociaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

-Un poste riche et varié, jamais monotone !
-Un environnement stimulant, au contact direct d'entreprises qui opèrent dans différents secteurs d'activités.
-L'occasion de développer autant ton sens de l'organisation que ta créativité.
-Des valeurs fortes : professionnalisme, partage et convivialité.

Si tu recherches un poste vivant, dynamique et à forte valeur ajoutée humaine, alors nous attendons ta candidature avec impatience !

Rejoins l'équipe BAIE D'ARMOR ENTREPRISES pour contribuer activement à la vie de CAP ENTREPRISES.

Type de contrat : CDD et plus si affinité !
Temps de travail : 37.5 heures / semaine
Lieu de travail : Cap Entreprises1, 30 avenue des Châtelets 22950 Trégueux
Salaire : 25-26 k € brut / an (hors prime)
Avantages : Tickets restaurant, prime annuelle, mutuelle, parking, et intégration à une équipe de choc !

Profil recherché : Bac +2/3 avec une première expérience significative et réussie dans l'accueil et la gestion locative et/ou les services aux entreprises.

Date de prise de poste : pour une période de passation de 4 semaines.