Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Finances et de la Directrice des Ressources Humaines, vous devrez :
- Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire,
- Veiller au respect de l'application des obligations légales et statutaires,
- Assurer le suivi des situations individuelles et collectives des agents.
COMPTABILITE :
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Réaliser les engagements comptables,
- Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Identifier et alerter sa hiérarchie et l'autorité territoriale sur les anomalies et dysfonctionnements constatés.
RESSOURCES HUMAINES :
- Instruire et suivre la réalisation des stages CNFPT et des formations sécurité, suivre les échéances d'habilitations, diffuser et classer les attestations, renseigner les tableaux de suivi,
- Gérer les demandes de remplacement auprès du Centre de Gestion 17 (saisie, enregistrement, suivi),
- Réaliser l'instruction administrative des dossiers pour le Comité médical (longues maladies, maladies professionnelles.) et organiser les rendez-vous médicaux,
- Procéder au classement dans les dossiers du personnel et à l'archivage.
Relations fonctionnelles :
Internes : Agents et responsables de Pôles
Externes : Comptabilité : Fournisseurs, trésorerie - Ressources Humaines : Centre de Gestion, Organismes de formation, Médecins et médecine du travail.
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance des procédures administrative comptables et budgétaires,
- Connaissance de la réglementation de comptabilité publique et de la nomenclature comptable M57,
- Connaissance de l'environnement et du statut de la fonction publique territoriale,
- Aisance à l'utilisation des outils bureautiques (pack office, Outlook, logiciels métier CIRIL).
Cadre statutaire lié au poste :
Catégorie : C
Filière(s) et Cadre(s) d'emplois : Administrative - Adjoints administratifs
Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe.
Pour les fonctionnaires qui postulent joindre
CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative
Experience: 1 An(s) - en collectivté/même type de poste
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Commune de 7 500 habitants - Commune membre de la CDA de La Rochelle (1ère couronne)
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