Agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme - beaupreau en mauges

Agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme - BEAUPREAU EN MAUGES

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire adjoint administratif€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non

La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) en charge des dossiers d'urbanisme. CDD de 5 mois à temps complet jusqu'au 23 septembre (prolongation possible).
Poste rattaché à la responsable des autorisations d'urbanisme, basé à Beaupréau (Hôtel de Ville de Beaupréau en Mauges).
Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 le lundi, 17h15 du mardi au vendredi (possibilité de plages variables de 8 à 9 h, 12 à 14 h et 16 à 18 h).

Activités principales :
- Traitement des dossiers d'urbanisme
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser les demandes selon leur priorité
- Réceptionner, vérifier, enregistrer et transmettre les demandes relatives à l'occupation des sols
- Suivi des demandes et décisions des dossiers d'urbanisme, notamment des Certificats d'Urbanisme
- Suivi des décisions après délivrance (traitement des DOC-DAACT...)

Activités secondaires :
- Préparer des dossiers pour les rendez-vous des élus
- Traiter des courriers
- Assurer la continuité du service public
- Transmettre les informations

Conditions particulières :
Travail en bureau, horaires réguliers liés à l'accueil du public. Une polyvalence est requise pour assurer la continuité du service en cas d'absence des collègues.


Profil recherché

Diplôme/habilitation/permis/qualification :
BTS assistanat de direction ou équivalent, ou expérience en assistanat.

Compétences requises :
Connaissances :
- Connaître le territoire et ses acteurs
Savoir-faire :
- Lire et analyser différents types de plans
- Maîtriser les logiciels bureautiques, métier, SIG
- Rédaction et synthèse
- Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Savoir-être :
- Écoute active et communication claire
- Organisation et gestion du temps
- Autonomie et rigueur (respect des délais)
- Discrétion et confidentialité
- Force de proposition
- Travail en équipe et en transversalité
- Signalement des difficultés

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