Assistant secretaire d'accueil (h/f)

Bird Intérim Saint-Symphorien-d'Ozon recherche pour l'un de ses clients
(grossiste en alimentation) un ASSISTANT SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)




Missions quotidiennes :

- Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.
- Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.
- Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)
- Vérification caisses. (Surveillants et principales)
- Vérification des CB.
- Enregistrement télécollecte CB et chèque.
- Vérification du site de paiement en ligne.
- Traitement arrivée départ courrier.
-
Missions mensuelles :

- Facturation transporteur après vérification des doublons..
- Classement/ Archivage.
- Suivi consommation eau (relevés et suivi)
Missions ponctuelles :

- Remplacement poste gardien si besoin.
- Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes…)
- Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.
- Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel.
Rémunération à partir de : 12.02€/heure - 7h-15h
Vous justifiez de 2 ans d'ancienneté minimum sur un poste similaire et PERMIS B impératif :

- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Sens du service et de l'écoute
- Motivation / engagement
- Gestion du temps / priorités
- Esprit d'équipe
- Dynamique et volontaire, être capable de s'adapter aux différents besoins du poste
- Relationnel interne / externe
- Respect des procédures et processus qualité
- Remontées des non-conformités et anomalies
- Echanges d'informations (responsable d'exploitation)
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